Aquesta és una revisió antiga del document
Pla d'Acció Tutorial (PAT). Manual del coordinador
Aquest manual explica el procediment per preparar una nova convocatòria del Pla d'Acció Tutorial (PAT) al PortalCamins, deixant-la llesta per tal que els tutors puguin començar a introduïr i consultar les dades de seguiment del procés de tutorització dels alumnes.
Accés a la funcionalitat
Un cop autenticats al PortalCamins, a la secció Suport a la docència heu d'accedir a l'apartat Tutories. Aquest apartat només està accessible per al coordinador del PAT i per als tutors i tutores de la convocatòria actual.
Un cop dins aquest apartat, com a coordinador/a del PAT teniu un menú amb les següents opcions:
- Grups de tutoria: mostra la llista de grups de tutoria de la convocatòria activa, ordenats per titulació i grup.
- Estadístiques: permet generar informes amb l'activitat de seguiment dels tutors.
- Manuals i documents: informes, manuals i documentació relacionada amb el PAT.
- Admin. tutories: accés a les funcionalitats d'administració de preparació de convocatòries.
Preparar una nova convocatòria del PAT
Abans que comenci el període d'introducció de dades de seguiment, el coordinador o coordinadora del PAT ha de preparar la convocatòria del PAT corresponent al curs, mitjançant les següents tasques:
- Assignar alumnes
- Activar la convocatòria
- Publicar la convocatòria
Crear la convocatòria
Al menú esquerre, seleccioneu la opció Admin. tutories. Apareix la vista de manteniment de convocatòries:
Per crear la nova convocatòria, a l'apartat Crea una nova convocatòria, introduïu el curs de la convocatòria (per exemple, si introduïu el valor «2020» es crearà la convocatòria per al curs 2020/2021), i premeu el botó Crea.
Crear els grups de tutoria
Un cop creada la convocatòria, cal definir els grups de tutoria, és a dir, definir quins seran els professors que faran de tutors o tutores a les diferents titulacions.
Un grup de tutoria és el conjunt d'alumnes d'una mateixa titulació que estan tutoritzats pel mateix tutor o tutora dins una determinada convocatòria del PAT.
Un grup de tutoria es caracteritza per:
- La titulació a què pertany el grup
- El tutor o tutora assignat a aquell grup
- El conjunt d'alumnes tutoritzats d'aquell grup (tots seran de la mateixa titulació del grup)
Per definir els grups, al formulari de manteniment de convocatòries, cliqueu el botó Professors:
Es mostrarà la vista de definició de grups de tutoria:
Per crear un nou grup:
- Seleccioneu, al desplegable de la part superior, la titulació per a la qual voleu crear els grups.
- A l'apartat Creació de grups, busqueu la fila del professor que farà de tutor del nou grup, i premeu el botó Crea grup.
A mesura que aneu generant els grups, aquests aniran apareixent a la llista de grups existents, juntament amb botons per mostrar els detalls del grup, o bé per esborrar el grup, en cas d'haver-lo creat per error.
Assignar alumnes als grups de tutoria
Un cop s'han creat els grups de tutoria, caldrà assignar els alumnes a tutoritzar. Per fer-ho, cliqueu a la opció Admin tutories del menú esquerre i, un cop a la vista d'administració de convocatòries, premeu el botó Alumnes.
Es mostrarà la vista d'assignació d'alumnes.
Dins aquesta vista, a la part superior hi ha l'apartat Estat de les assignacions, on es mostren un conjunt de dades estadístiques, i la llista de grups de tutoria definits per a la convocatòria i titulació seleccionades. Si ho desitgeu, amb el desplegable que apareix a la part superior dreta podeu canviar la titulació seleccionada.
A la part inferior, a l'apartat Modificació de les assignacions, es mostra la llista d'alumnes candidats a tutoritzar (alumnes matriculats de primer curs dins la titulació seleccionada).
Per assignar un alumne a un grup:
- Verifiqueu que teniu seleccionada la titulació correcta al desplegable de la part superior dreta.
- Seleccioneu el grup de tutoria al desplegable.
- Marqueu una o més caselles corresponents a l'alumne o alumnes que vulgueu assignar. Noteu que és possible seleccionar també alumnes que ja tenen tutor (s'assignaran al nou tutor seleccionat actualment).
- Premeu el botó Assignar.