Ambdós costats versió prèvia Revisió prèvia Següent revisió | Revisió prèvia |
public:administracio_llicencies_bentley_plaxis [2020/09/25 11:40] – [Habilitació de l'accés a Plaxis] albert.marques | public:administracio_llicencies_bentley_plaxis [2022/09/20 12:11] (actual) – suprimit david.ortin |
---|
====== Administració del servei de llicències de Plaxis ofert per Bentley ====== | |
| |
Aquest document descriu els procediments d'administració de les llicències que Bentley posa a disposició de la UPC. Les tasques i procediments descrits els haurà de dur a terme el personal en qui el PDI responsable de les llicències hagi delegat. | |
| |
A la UPC se li han atorgat 12 llicències de Plaxis 2D i 12 llicències de Plaxis 3D per a ús educacional, sense cost. Les llicències son concurrents, és a dir, es tracta de 12 accessos simultanis successius. L'habilitació de l'accés és personal, mitjançant validació de compte d'usuari en els sistemes de Bentley. En teoria, a partir de la 12ena connexió, el sistema permet més connexions previ avís a l'usuari i amb cost associat, que es facturarà a UPC. | |
| |
Per gestionar les llicències, s'ha configurat el sistema de manera que: | |
* No es permetin les llicències offline (és a dir, que no es permeti que un usuari agafi una llicència per una durada determinada i quedi bloquejada al sistema). | |
* El sistema avisi als administradors de l'entorn quan s'atorguin més llicències de les assignades. | |
* Només els membres que pertanyin al grup 'Usuaris Plaxis 2D Camins' tinguin accés al Plaxis 2D. | |
* Només els membres que pertanyin al grup 'Usuaris Plaxis 3D Camins' tinguin accés al Plaxis 3D. | |
| |
Amb aquesta configuració, garantint que com a màxim hi han 12 usuaris a cada un dels grups, ens assegurem que no vindrà cap cost afegit de l'ús de les llicències. | |
| |
Les tasques que s'hauran de fer, doncs, per administrar el sistema per part de l'administrador, tal i com s'ha definit, son: | |
| |
* Donar d'alta usuaris al sistema | |
* Afegir i treure usuaris als grups definits per atorgar o revocar accés a les aplicacions. | |
* Estar al cas de que, en cas de més de 12 usuaris al grup, es puguin rebre notificacions per correu electrònic de ús de llicències amb cost associat. | |
| |
A continuació es detallen les tasques d'administració del sistema. | |
| |
===== Creació d'usuaris ===== | |
| |
Per a la creació de usuaris,s'ha d'accedir a la eina de User Management de Bentley: | |
| |
https://usermanagement.bentley.com | |
| |
I allà es poden crear, modificar i esborrar usuaris: | |
| |
{{ :public:2020-09-25_11_15_00-home_page_-_usermanagement.png?nolink |}} | |
| |
El fet de crear un usuari, el que genera és una entrada al sisitema d'un compte amb un correu electrònic associat. El sistema s'encarrega d'enviar un correu electrònic a l'usuari, informant que l'han donat d'alta i que ha de crear una contrasenya per a poder accedir. Un cop creada, tindrà accés a l'entorn Bentley. | |
| |
===== Gestió de l'accés a Plaxis ===== | |
| |
Un cop el compte d'usuari està creat al sistema, i encara que l'usuari no hagi creat una contrasenya, se li poden atorgar permisos. Tal i com està definit el sistema, només afegir o treure dels grups de Plaxis 2D i Plaxis 3D, s'atorguen i revoquen els accessos. | |
| |
Per afegir un usuari a un grup, el buscarem a l'[[https://usermanagement.bentley.com/management/users|User Management]] de Bentley, i un cop seleccionat, clicarem a la icona de 3 punts que apareix, seleccionant 'Assign to groups': | |
| |
{{ :public:2020-09-25_11_36_36-home_page_-_usermanagement.png?nolink |}} | |
| |
A la finestra que surt seleccionarem el tipus de grup 'Entitlement Groups', i podrem assignar-li els grups als que ha de tenir accés: | |
| |
{{ :public:2020-09-25_11_37_52-home_page_-_usermanagement.png?nolink |}} | |
| |
Si el que volem es consultar els membres d'un grup i/o treure membres per revocar l'accés, accedirem a la pestanya 'Groups' de l'[[https://usermanagement.bentley.com/management|User Management]], allà podrem veure els membres del grup, i seguint el procediment anterior, podrem modificar l'accés: | |
| |
{{ :public:2020-09-25_11_40_37-home_page_-_usermanagement.png?nolink |}} | |
| |
| |
| |
| |