Diferències

Ací es mostren les diferències entre la revisió seleccionada i la versió actual de la pàgina.

Enllaç a la visualització de la comparació

--- public:administracio_llicencies_bentley_plaxis [2020/10/19 11:11] – [Gestió d'usuaris] albert.marques
+++ public:administracio_llicencies_bentley_plaxis [2022/09/20 12:11] (actual) – suprimit david.ortin
@@ Línia 1: / Línia 1: @@
-====== Administració del servei de llicències de Plaxis ofert per Bentley ======
-Aquest document descriu els procediments d'administració de les llicències que Bentley posa a disposició de la UPC. **Les tasques i procediments descrits els haurà de dur a terme el personal en qui el PDI responsable de les llicències hagi delegat.** Els Serveis TIC de Camins no s'encarreguen de la gestió d'aquest servei.
-A la UPC se li han atorgat 12 llicències de Plaxis 2D i 12 llicències de Plaxis 3D per a ús educacional, sense cost. Les llicències son concurrents, és a dir, es tracta de 12 accessos simultanis successius. L'habilitació de l'accés és personal, mitjançant validació de compte d'usuari en els sistemes de Bentley. En teoria, a partir de la 12ena connexió, el sistema permet més connexions previ avís a l'usuari i amb cost associat, que es facturarà a UPC.
-Per gestionar les llicències, s'ha configurat el sistema de manera que:
-  * No es permetin les llicències offline (és a dir, que no es permeti que un usuari agafi una llicència per una durada determinada i quedi bloquejada al sistema).
-  * El sistema avisi als administradors de l'entorn quan s'atorguin més llicències de les assignades.
-  * Només els membres que pertanyin al grup 'Usuaris Plaxis 2D Camins' tinguin accés al Plaxis 2D.
-  * Només els membres que pertanyin al grup 'Usuaris Plaxis 3D Camins' tinguin accés al Plaxis 3D.
-Amb aquesta configuració, garantint que com a màxim hi han 12 usuaris a cada un dels grups, ens assegurem que no vindrà cap cost afegit de l'ús de les llicències.
-Les tasques que s'hauran de fer, doncs, per administrar el sistema per part de l'administrador, tal i com s'ha definit, son:
-  * Donar d'alta usuaris al sistema
-  * Afegir i treure usuaris als grups definits per atorgar o revocar accés a les aplicacions.
-  * Estar al cas de que, en cas de més de 12 usuaris al grup, es puguin rebre notificacions per correu electrònic de ús de llicències amb cost associat.
-A continuació es detallen les tasques d'administració del sistema. S'ha de destacar que **els canvis al sistema de Bentley no son inmediats**, poden trigar una estona en fer-se efectius.
-===== Gestió d'usuaris =====
-Per a la gestió dels usuaris,s'ha d'accedir a la eina de User Management de Bentley:
-https://usermanagement.bentley.com
-I allà es poden crear, modificar i esborrar usuaris:
-{{ :public:2020-09-25_11_15_00-home_page_-_usermanagement.png?nolink |}}
-El fet de crear un usuari, el que genera és una entrada al sisitema d'un compte amb un correu electrònic associat. El sistema s'encarrega d'enviar un correu electrònic a l'usuari, informant que l'han donat d'alta i que ha de crear una contrasenya per a poder accedir. Un cop creada, tindrà accés a l'entorn Bentley.
-Per esborrar usuaris cal seleccionar-los i clicar al botó de la paperera. Després de demanar confirmació, el sistema els donarà de baixa.
-S'ha detectat que els usuaris no tenen accés definit per a poder descarregar el software, així, en crear un nou usuari caldrà afegir-li el rol de 'Product Delivery - Download'.
-===== Gestió de l'accés a Plaxis =====
-Un cop el compte d'usuari està creat al sistema, i encara que l'usuari no hagi creat una contrasenya, se li poden atorgar permisos. Tal i com està definit el sistema, només afegir o treure dels grups de Plaxis 2D i Plaxis 3D, s'atorguen i revoquen els accessos.
-Per afegir un usuari a un grup, el buscarem a l'[[https://usermanagement.bentley.com/management/users|User Management]] de Bentley, i un cop seleccionat, clicarem a la icona de 3 punts que apareix, seleccionant 'Assign to groups':
-{{ :public:2020-09-25_11_36_36-home_page_-_usermanagement.png?nolink |}}
-A la finestra que surt seleccionarem el tipus de grup 'Entitlement Groups', i podrem assignar-li els grups als que ha de tenir accés:
-{{ :public:2020-09-25_11_37_52-home_page_-_usermanagement.png?nolink |}}
-Si el que volem es consultar els membres d'un grup i/o treure membres per revocar l'accés, accedirem a la pestanya 'Groups' de l'[[https://usermanagement.bentley.com/management|User Management]], allà podrem veure els membres del grup, i seguint el procediment anterior, podrem modificar l'accés:
-{{ :public:2020-09-25_11_40_37-home_page_-_usermanagement.png?nolink |}}