public:manual-usuari-del-aplec-de-materials

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intranet:manual-usuari-del-aplec-de-materials [2019/02/19 12:56] – [1.1. Usuario responsable del Laboratorio] javier.truebapublic:manual-usuari-del-aplec-de-materials [2022/09/20 11:39] – ↷ Links adapted because of a move operation david.ortin
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 La siguiente imagen, muestra  la pantalla que verá el responsable del laboratorio, básicamente los materiales pertenecientes a dicho laboratorio y su estado, así como las actuaciones que puede realizar. La siguiente imagen, muestra  la pantalla que verá el responsable del laboratorio, básicamente los materiales pertenecientes a dicho laboratorio y su estado, así como las actuaciones que puede realizar.
  
-{{ :aplec_fig1.png?direct }}+{{intranet:aplec_fig1.png?direct }}
  
 En la parte superior izquierda, se muestra un menú con las dos opciones que puede utilizar: “Llista dels materials” y “Alta de material”. Por defecto al entrar en la aplicación la opción seleccionada será “Llista dels materials” que es la imagen principal en forma de tabla, y que estamos viendo a la derecha del menú. En la parte superior izquierda, se muestra un menú con las dos opciones que puede utilizar: “Llista dels materials” y “Alta de material”. Por defecto al entrar en la aplicación la opción seleccionada será “Llista dels materials” que es la imagen principal en forma de tabla, y que estamos viendo a la derecha del menú.
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 **Descripción de las acciones:** **Descripción de las acciones:**
  
-{{:intranet:aplec_boton_etiquetado.png?direct |}}Botón con el que indicamos que hemos colocado la etiqueta en el material.+{{private:aplec_boton_etiquetado.png?direct |}}Botón con el que indicamos que hemos colocado la etiqueta en el material.
 Esta acción la utilizaremos después de dar de alta el material en la aplicación,  imprimir y colocarle su correspondiente etiqueta; y posteriormente si cambiamos su fecha de retirada con el botón +4. (Como la etiqueta contiene la fecha de retirada es importante que la etiqueta esté actualizada). Esta acción la utilizaremos después de dar de alta el material en la aplicación,  imprimir y colocarle su correspondiente etiqueta; y posteriormente si cambiamos su fecha de retirada con el botón +4. (Como la etiqueta contiene la fecha de retirada es importante que la etiqueta esté actualizada).
  
-{{:intranet:aplec_boton_editar.png?direct |}}Botón de edición que nos permite ver todos los datos de un material y modificar aquellos que nos interesen. Hay datos que una vez creado el material no pueden ser modificados (Etiqueta, Lab, responsable Lab, data de entrada y la data de retirada). Una vez caducado un material este botón deja de estar visible.+{{private:aplec_boton_editar.png?direct |}}Botón de edición que nos permite ver todos los datos de un material y modificar aquellos que nos interesen. Hay datos que una vez creado el material no pueden ser modificados (Etiqueta, Lab, responsable Lab, data de entrada y la data de retirada). Una vez caducado un material este botón deja de estar visible.
  
-{{:intranet:aplec_boton_+4.png?direct |}}Botón para prorrogar la fecha de retirada 4 meses más. IMPORTANTE: si se utiliza este botón habrá que reetiquetar el material para que su etiqueta no muestre una fecha de retirada errónea. Al pulsarlo la aplicación también manda un mail a conserjería indicándoles la prórroga. Este botón no esta disponible una vez caduque el material.+{{private:aplec_boton_4.png?direct |}}Botón para prorrogar la fecha de retirada 4 meses más. IMPORTANTE: si se utiliza este botón habrá que reetiquetar el material para que su etiqueta no muestre una fecha de retirada errónea. Al pulsarlo la aplicación también manda un mail a conserjería indicándoles la prórroga. Este botón no esta disponible una vez caduque el material.
  
-{{:intranet:aplec_boton_etiqueta.png?direct |}}Botón para descargar un fichero .pdf con la etiqueta del material para que podamos imprimirla y pegarla encima del material.+{{private:aplec_boton_etiqueta.png?direct |}}Botón para descargar un fichero .pdf con la etiqueta del material para que podamos imprimirla y pegarla encima del material.\\ 
 +\\
  
- +{{private:aplec_boton_papelera.png?direct |}}
- +
-{{:intranet:aplec_boton_papelera.png?direct |}}+
 Botón para indicar que el material ha sido retirado por parte del Laboratorio. Al pulsarlo la aplicación enviará un mail a conserjería pidiéndoles que verifiquen la retirada del material. Esta petición de verificación también se puede ver en la vista de la aplicación a la que tiene acceso conserjería. Este botón deja de estar disponible si el material no está bien etiquetado, es decir le falta la etiqueta o la que tiene no está actualizada. Tampoco estará  disponible si ya se ha solicitado la retirada del material a Coordinación de Campus Nord.  Botón para indicar que el material ha sido retirado por parte del Laboratorio. Al pulsarlo la aplicación enviará un mail a conserjería pidiéndoles que verifiquen la retirada del material. Esta petición de verificación también se puede ver en la vista de la aplicación a la que tiene acceso conserjería. Este botón deja de estar disponible si el material no está bien etiquetado, es decir le falta la etiqueta o la que tiene no está actualizada. Tampoco estará  disponible si ya se ha solicitado la retirada del material a Coordinación de Campus Nord. 
  
 Otros botones que podemos ver en la pantalla son: Otros botones que podemos ver en la pantalla son:
  
-{{:intranet:aplec_boton_veure_mapa.png?direct |}}+{{private:aplec_boton_veure_mapa.png?direct |}}
 Botón que nos muestra en una ventana el mapa de las zonas donde se puede dejar el material, distribuidas según los laboratorios.\\ Botón que nos muestra en una ventana el mapa de las zonas donde se puede dejar el material, distribuidas según los laboratorios.\\
 \\ \\
  
-{{:intranet:aplec_boton_torna.png?direct |}}+{{private:aplec_boton_torna.png?direct |}}
 Botón que nos envía a la página principal del Portal Camins. Botón que nos envía a la página principal del Portal Camins.
 +\\
 +\\
  
- 
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 ====1.2. Usuario Conserjería==== ====1.2. Usuario Conserjería====
  
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    * Comunicar la retirada de materiales a Coordinación de Campus Nord cuando proceda para su eliminación  (columna **“Sol·licitar retirada UPC”**).    * Comunicar la retirada de materiales a Coordinación de Campus Nord cuando proceda para su eliminación  (columna **“Sol·licitar retirada UPC”**).
  
-{{ :intranet:aplec_fig2_vista_consergeria.png?direct |}}+{{ private:aplec_fig2_vista_consergeria.png?direct |}}
  
 Como se puede observar, la vista que tiene el tipo de usuario Conserjería es muy parecida a la que tienen los Responsables de Laboratorio excepto en las acciones a realizar. Como se puede observar, la vista que tiene el tipo de usuario Conserjería es muy parecida a la que tienen los Responsables de Laboratorio excepto en las acciones a realizar.
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 • **“Recordatori etiqueta”**, en esta columna aparece un botón con una estrella al lado de todos aquellos materiales que faltan por etiquetar o tienen una etiqueta pendiente de ser cambiada. El conserje puede pulsar este botón cuando considere oportuno y la aplicación enviará un mail al responsable del Laboratorio recordándole la necesidad de etiquetar el material. • **“Recordatori etiqueta”**, en esta columna aparece un botón con una estrella al lado de todos aquellos materiales que faltan por etiquetar o tienen una etiqueta pendiente de ser cambiada. El conserje puede pulsar este botón cuando considere oportuno y la aplicación enviará un mail al responsable del Laboratorio recordándole la necesidad de etiquetar el material.
  
-{{:intranet:aplec_boton_estrella.png?direct |}} Botón para recordar al Laboratorio la necesidad de etiquetar el material.+{{private:aplec_boton_estrella.png?direct |}} Botón para recordar al Laboratorio la necesidad de etiquetar el material.
  
 • **“Verificar retirada”**, cuando el responsable del laboratorio le comunica a la aplicación que ha retirado un material, al usuario Conserjería le aparecen en esta columna dos botones para que él pueda certificar o no que el material ha sido retirado. • **“Verificar retirada”**, cuando el responsable del laboratorio le comunica a la aplicación que ha retirado un material, al usuario Conserjería le aparecen en esta columna dos botones para que él pueda certificar o no que el material ha sido retirado.
  
-{{:intranet:aplec_boton_etiquetado.png?direct |}} Botón que confirma que el material ha sido retirado.+{{private:aplec_boton_etiquetado.png?direct |}} Botón que confirma que el material ha sido retirado.
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-{{:intranet:aplec_boton_cancel.png?direct |}} Botón que niega que el material haya sido retirado. Al pulsarlo se notifica al responsable del Laboratorio que el material todavía no ha sido retirado (el material vuelve a aparecer en la lista de material del Laboratorio)+{{private:aplec_boton_cancel.png?direct |}} Botón que niega que el material haya sido retirado. Al pulsarlo se notifica al responsable del Laboratorio que el material todavía no ha sido retirado (el material vuelve a aparecer en la lista de material del Laboratorio)
  
 • **“Solicitar retirada UPC”** si un material lleva 15 días o más caducado en esta columna aparece un botón que hace que la aplicación envíe un mail (mail no8) a Coordinación de campus Nord solicitando su retirada. Al mismo tiempo también avisa vía mail (mail nº7) al responsable del Laboratorio y al investigador principal de que se ha solicitado la retirada del material a Coordinación de Campus Nord. El material, después de pulsar este botón, entra en el estado “Pendent retirada UPC” • **“Solicitar retirada UPC”** si un material lleva 15 días o más caducado en esta columna aparece un botón que hace que la aplicación envíe un mail (mail no8) a Coordinación de campus Nord solicitando su retirada. Al mismo tiempo también avisa vía mail (mail nº7) al responsable del Laboratorio y al investigador principal de que se ha solicitado la retirada del material a Coordinación de Campus Nord. El material, después de pulsar este botón, entra en el estado “Pendent retirada UPC”
  
-{{:intranet:aplec_boton_solicitar_retirada_upc.png?direct |}} Botón que envía un mail a coordinación de Campus Nord solicitando la retirada de un material.+{{private:aplec_boton_solicitar_retirada_upc.png?direct |}} Botón que envía un mail a coordinación de Campus Nord solicitando la retirada de un material.
  
 **PREVIAMENTE A LA UTILIZACIÓN DE ESTE BOTÓN SE ACONSEJA INTENTAR CONTACTAR CON EL **PREVIAMENTE A LA UTILIZACIÓN DE ESTE BOTÓN SE ACONSEJA INTENTAR CONTACTAR CON EL
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 • **“Info”** en este columna todos los materiales tienen un botón que permite ver toda la información asociada al material. • **“Info”** en este columna todos los materiales tienen un botón que permite ver toda la información asociada al material.
  
 +{{private:aplec_boton_lupa.png?direct |}} Botón para ver toda la información de un material.  
 +\\ 
 +\\
 ====1.3. Usuario Coordinación de Campus==== ====1.3. Usuario Coordinación de Campus====
  
 En el caso de que un material haya sido retirado por parte de Coordinación de Campus, éste debe informar de la retirada al Área de Recursos y Servicios de la Escuela, a través de un mensaje de correo electrónico, y entrar en el aplicativo con el fin de dar de baja el material del aplicativo. Para ello, se le mostraran dos botones: En el caso de que un material haya sido retirado por parte de Coordinación de Campus, éste debe informar de la retirada al Área de Recursos y Servicios de la Escuela, a través de un mensaje de correo electrónico, y entrar en el aplicativo con el fin de dar de baja el material del aplicativo. Para ello, se le mostraran dos botones:
  
- Botón para ver toda la información de un material. +{{private:aplec_boton_lupa.png?direct |}} Botón para ver toda la información de un material. 
- +\\ 
-{{:intranet:aplec_boton_papelera.png?direct |}} Botón para dar de baja el material como activo, una vez se haya procedido a su retirada física.+\\ 
 +{{private:aplec_boton_papelera.png?direct |}} Botón para dar de baja el material como activo, una vez se haya procedido a su retirada física.\\ 
 +\\
  
 Mostramos la pantalla que verá el usuario de Coordinación de Campus: Mostramos la pantalla que verá el usuario de Coordinación de Campus:
  
-{{ :intranet:aplec_fig3_vista_ccn.png?direct |}}+{{ private:aplec_fig3_vista_ccn.png?direct |}}
 ====1.4. Asignación de espacios==== ====1.4. Asignación de espacios====
  
Línia 120: Línia 123:
 En la siguiente figura podemos ver en una línea de tiempo, los estados por los que puede pasar un material y que mails se envían desde la aplicación dependiendo del momento en el que se encuentre un material. En la siguiente figura podemos ver en una línea de tiempo, los estados por los que puede pasar un material y que mails se envían desde la aplicación dependiendo del momento en el que se encuentre un material.
  
-{{ :intranet:aplec_timeline.png?direct |}}+{{ private:aplec_timeline.png?direct |}}
  
 La mayoría de estos mails se envían automáticamente por la aplicación en ciertos instantes de tiempo por los que puede pasar un material mientras no sea retirado. La mayoría de estos mails se envían automáticamente por la aplicación en ciertos instantes de tiempo por los que puede pasar un material mientras no sea retirado.
Línia 127: Línia 130:
  
 Al dar de alta un material uno de los datos que introducimos es la fecha de retirada. El día siguiente a la fecha de retirada es la fecha de caducidad del material. Al dar de alta un material uno de los datos que introducimos es la fecha de retirada. El día siguiente a la fecha de retirada es la fecha de caducidad del material.
-Hasta 15 días antes de la fecha de caducidad el material permanece en el estado de OK.+Hasta 15 días antes de la fecha de caducidad el material permanece en el estado de **OK**.
  
 • Estado (**A punto de caducar**) • Estado (**A punto de caducar**)
  
-A partir de 15 días antes de la fecha de caducidad de un material hasta la fecha de caducidad, el material permanece en el estado de “A punt de caducar”. Al entrar en este estado el programa envía un mail al responsable del laboratorio y al investigador principal (mail no 4) indicándoles la proximidad de la fecha de +A partir de 15 días antes de la fecha de caducidad de un material hasta la fecha de caducidad, el material permanece en el estado de “**A punt de caducar**”. Al entrar en este estado el programa envía un mail al responsable del laboratorio y al investigador principal **(mail nº4)** indicándoles la proximidad de la fecha de 
-caducidad y recordándoles la necesidad de retirar el material o la posibilidad de prorrogar la fecha límite de retirada. En la aplicación el material pasa al estado “A punt de caducar” y es resaltado visualmente con un formo amarillo claro para que los responsables de laboratorio los vean con facilidad.+caducidad y recordándoles la necesidad de retirar el material o la posibilidad de **prorrogar** la fecha límite de retirada. En la aplicación el material pasa al estado “**A punt de caducar**” y es resaltado visualmente con un formo amarillo claro para que los responsables de laboratorio los vean con facilidad.
  
 • Estado (**Caducado**) • Estado (**Caducado**)
  
-En el momento que el material caduca (un día después de la fecha de retirada), la aplicación envía un mail +En el momento que el material **caduca** (un día después de la fecha de retirada), la aplicación envía un mail 
-al responsable del laboratorio y al investigador principal (mail no 5) indicándoles que el material ha caducado y avisándolos que si no lo retiran en un plazo inferior a 15 días, se dará aviso a Coordinación de Campus Nord para que proceda a su retirada y el coste de esta retirada tendrá que ser pagado por el departamento.+al responsable del laboratorio y al investigador principal (mail nº5) indicándoles que el material ha caducado y avisándolos que si no lo retiran en un plazo inferior a 15 días, se dará aviso a Coordinación de Campus Nord para que proceda a su retirada y **el coste de esta retirada tendrá que ser pagado por el departamento**.
  
 • Estado (**Pendiente de retirar UPC**) • Estado (**Pendiente de retirar UPC**)
  
-15 días después de la fecha de caducidad, si el material no ha sido retirado por parte del laboratorio, la aplicación envía un mail a conserjería para que verifique que el material no ha sido retirado y si es así que pulse el botón de la columna “Sol∙licitar retirada UPC”. Antes de pulsar este botón la aplicación aconseja +15 días después de la fecha de caducidad, si el material no ha sido retirado por parte del laboratorio, la aplicación envía un mail a conserjería para que verifique que el material no ha sido retirado y si es así que pulse el botón de la columna **“Sol∙licitar retirada UPC”**. Antes de pulsar este botón la aplicación aconseja intentar hablar con el responsable del laboratorio. Al pulsar el botón se envían dos mails: un mail **(mail nº7)** a Coordinación de Campus Nord solicitando su retirada y otro al Responsable de Laboratorio, el investigador principal y al jefe de los servicios de gestión y soporte **(mail nº8)** en el que se les indica que ha sido solicitada a CCN la retirada de su material y de que tendrán que hacerse cargo de sus costes.
-intentar hablar con el responsable del laboratorio. Al pulsar el botón se envían dos mails: un mail (mail no 7) a Coordinación de Campus Nord solicitando su retirada y otro al Responsable de Laboratorio, el investigador principal y al jefe de los servicios de gestión y soporte (mail nº8) en el que se les indica que ha sido solicitada a CCN la retirada de su material y de que tendrán que hacerse cargo de sus costes.+
  
  
Línia 337: Línia 339:
 =====4. Diagrama de la fase de gestión del material===== =====4. Diagrama de la fase de gestión del material=====
  
-{{ :intranet:aplec_fig4.png?direct |}}+{{ private:aplec_fig4.png?direct |}} 
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 +{{tag>service:caminsdrive doc:manual}}