Diferències
Ací es mostren les diferències entre la revisió seleccionada i la versió actual de la pàgina.
Ambdós costats versió prèvia Revisió prèvia Següent revisió | Revisió prèviaUltima revisióAmbdós costats nova versio | ||
intranet:manual-usuari-del-aplec-de-materials [2019/02/19 13:01] – [1.2. Usuario Conserjería] javier.trueba | public:manual-usuari-del-aplec-de-materials [2022/09/20 11:39] – ↷ Links adapted because of a move operation david.ortin | ||
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Línia 23: | Línia 23: | ||
La siguiente imagen, muestra | La siguiente imagen, muestra | ||
- | {{ : | + | {{intranet: |
En la parte superior izquierda, se muestra un menú con las dos opciones que puede utilizar: “Llista dels materials” y “Alta de material”. Por defecto al entrar en la aplicación la opción seleccionada será “Llista dels materials” que es la imagen principal en forma de tabla, y que estamos viendo a la derecha del menú. | En la parte superior izquierda, se muestra un menú con las dos opciones que puede utilizar: “Llista dels materials” y “Alta de material”. Por defecto al entrar en la aplicación la opción seleccionada será “Llista dels materials” que es la imagen principal en forma de tabla, y que estamos viendo a la derecha del menú. | ||
Línia 33: | Línia 33: | ||
**Descripción de las acciones:** | **Descripción de las acciones:** | ||
- | {{:intranet: | + | {{private: |
Esta acción la utilizaremos después de dar de alta el material en la aplicación, | Esta acción la utilizaremos después de dar de alta el material en la aplicación, | ||
- | {{:intranet: | + | {{private: |
- | {{:intranet: | + | {{private:aplec_boton_4.png?direct |}}Botón para prorrogar la fecha de retirada 4 meses más. IMPORTANTE: si se utiliza este botón habrá que reetiquetar el material para que su etiqueta no muestre una fecha de retirada errónea. Al pulsarlo la aplicación también manda un mail a conserjería indicándoles la prórroga. Este botón no esta disponible una vez caduque el material. |
- | {{:intranet: | + | {{private: |
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- | {{:intranet: | + | {{private: |
Botón para indicar que el material ha sido retirado por parte del Laboratorio. Al pulsarlo la aplicación enviará un mail a conserjería pidiéndoles que verifiquen la retirada del material. Esta petición de verificación también se puede ver en la vista de la aplicación a la que tiene acceso conserjería. Este botón deja de estar disponible si el material no está bien etiquetado, es decir le falta la etiqueta o la que tiene no está actualizada. Tampoco estará | Botón para indicar que el material ha sido retirado por parte del Laboratorio. Al pulsarlo la aplicación enviará un mail a conserjería pidiéndoles que verifiquen la retirada del material. Esta petición de verificación también se puede ver en la vista de la aplicación a la que tiene acceso conserjería. Este botón deja de estar disponible si el material no está bien etiquetado, es decir le falta la etiqueta o la que tiene no está actualizada. Tampoco estará | ||
Otros botones que podemos ver en la pantalla son: | Otros botones que podemos ver en la pantalla son: | ||
- | {{:intranet: | + | {{private: |
Botón que nos muestra en una ventana el mapa de las zonas donde se puede dejar el material, distribuidas según los laboratorios.\\ | Botón que nos muestra en una ventana el mapa de las zonas donde se puede dejar el material, distribuidas según los laboratorios.\\ | ||
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- | {{:intranet: | + | {{private: |
Botón que nos envía a la página principal del Portal Camins. | Botón que nos envía a la página principal del Portal Camins. | ||
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Línia 66: | Línia 66: | ||
* Comunicar la retirada de materiales a Coordinación de Campus Nord cuando proceda para su eliminación | * Comunicar la retirada de materiales a Coordinación de Campus Nord cuando proceda para su eliminación | ||
- | {{ :intranet: | + | {{ private: |
Como se puede observar, la vista que tiene el tipo de usuario Conserjería es muy parecida a la que tienen los Responsables de Laboratorio excepto en las acciones a realizar. | Como se puede observar, la vista que tiene el tipo de usuario Conserjería es muy parecida a la que tienen los Responsables de Laboratorio excepto en las acciones a realizar. | ||
Línia 81: | Línia 81: | ||
• **“Recordatori etiqueta”**, | • **“Recordatori etiqueta”**, | ||
- | {{:intranet: | + | {{private: |
• **“Verificar retirada”**, | • **“Verificar retirada”**, | ||
- | {{:intranet: | + | {{private: |
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- | {{:intranet: | + | {{private: |
• **“Solicitar retirada UPC”** si un material lleva 15 días o más caducado en esta columna aparece un botón que hace que la aplicación envíe un mail (mail no8) a Coordinación de campus Nord solicitando su retirada. Al mismo tiempo también avisa vía mail (mail nº7) al responsable del Laboratorio y al investigador principal de que se ha solicitado la retirada del material a Coordinación de Campus Nord. El material, después de pulsar este botón, entra en el estado “Pendent retirada UPC” | • **“Solicitar retirada UPC”** si un material lleva 15 días o más caducado en esta columna aparece un botón que hace que la aplicación envíe un mail (mail no8) a Coordinación de campus Nord solicitando su retirada. Al mismo tiempo también avisa vía mail (mail nº7) al responsable del Laboratorio y al investigador principal de que se ha solicitado la retirada del material a Coordinación de Campus Nord. El material, después de pulsar este botón, entra en el estado “Pendent retirada UPC” | ||
- | {{:intranet: | + | {{private: |
**PREVIAMENTE A LA UTILIZACIÓN DE ESTE BOTÓN SE ACONSEJA INTENTAR CONTACTAR CON EL | **PREVIAMENTE A LA UTILIZACIÓN DE ESTE BOTÓN SE ACONSEJA INTENTAR CONTACTAR CON EL | ||
Línia 100: | Línia 100: | ||
• **“Info”** en este columna todos los materiales tienen un botón que permite ver toda la información asociada al material. | • **“Info”** en este columna todos los materiales tienen un botón que permite ver toda la información asociada al material. | ||
- | {{:intranet: | + | {{private: |
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Línia 107: | Línia 107: | ||
En el caso de que un material haya sido retirado por parte de Coordinación de Campus, éste debe informar de la retirada al Área de Recursos y Servicios de la Escuela, a través de un mensaje de correo electrónico, | En el caso de que un material haya sido retirado por parte de Coordinación de Campus, éste debe informar de la retirada al Área de Recursos y Servicios de la Escuela, a través de un mensaje de correo electrónico, | ||
- | Botón para ver toda la información de un material. | + | {{private: |
- | + | \\ | |
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Mostramos la pantalla que verá el usuario de Coordinación de Campus: | Mostramos la pantalla que verá el usuario de Coordinación de Campus: | ||
- | {{ :intranet: | + | {{ private: |
====1.4. Asignación de espacios==== | ====1.4. Asignación de espacios==== | ||
Línia 121: | Línia 123: | ||
En la siguiente figura podemos ver en una línea de tiempo, los estados por los que puede pasar un material y que mails se envían desde la aplicación dependiendo del momento en el que se encuentre un material. | En la siguiente figura podemos ver en una línea de tiempo, los estados por los que puede pasar un material y que mails se envían desde la aplicación dependiendo del momento en el que se encuentre un material. | ||
- | {{ :intranet: | + | {{ private: |
La mayoría de estos mails se envían automáticamente por la aplicación en ciertos instantes de tiempo por los que puede pasar un material mientras no sea retirado. | La mayoría de estos mails se envían automáticamente por la aplicación en ciertos instantes de tiempo por los que puede pasar un material mientras no sea retirado. | ||
Línia 128: | Línia 130: | ||
Al dar de alta un material uno de los datos que introducimos es la fecha de retirada. El día siguiente a la fecha de retirada es la fecha de caducidad del material. | Al dar de alta un material uno de los datos que introducimos es la fecha de retirada. El día siguiente a la fecha de retirada es la fecha de caducidad del material. | ||
- | Hasta 15 días antes de la fecha de caducidad el material permanece en el estado de OK. | + | Hasta 15 días antes de la fecha de caducidad el material permanece en el estado de **OK**. |
• Estado (**A punto de caducar**) | • Estado (**A punto de caducar**) | ||
- | A partir de 15 días antes de la fecha de caducidad de un material hasta la fecha de caducidad, el material permanece en el estado de “A punt de caducar”. Al entrar en este estado el programa envía un mail al responsable del laboratorio y al investigador principal (mail no 4) indicándoles la proximidad de la fecha de | + | A partir de 15 días antes de la fecha de caducidad de un material hasta la fecha de caducidad, el material permanece en el estado de “**A punt de caducar**”. Al entrar en este estado el programa envía un mail al responsable del laboratorio y al investigador principal |
- | caducidad y recordándoles la necesidad de retirar el material o la posibilidad de prorrogar la fecha límite de retirada. En la aplicación el material pasa al estado “A punt de caducar” y es resaltado visualmente con un formo amarillo claro para que los responsables de laboratorio los vean con facilidad. | + | caducidad y recordándoles la necesidad de retirar el material o la posibilidad de **prorrogar** la fecha límite de retirada. En la aplicación el material pasa al estado “**A punt de caducar**” y es resaltado visualmente con un formo amarillo claro para que los responsables de laboratorio los vean con facilidad. |
• Estado (**Caducado**) | • Estado (**Caducado**) | ||
- | En el momento que el material caduca (un día después de la fecha de retirada), la aplicación envía un mail | + | En el momento que el material |
- | al responsable del laboratorio y al investigador principal (mail no 5) indicándoles que el material ha caducado y avisándolos que si no lo retiran en un plazo inferior a 15 días, se dará aviso a Coordinación de Campus Nord para que proceda a su retirada y el coste de esta retirada tendrá que ser pagado por el departamento. | + | al responsable del laboratorio y al investigador principal (mail nº5) indicándoles que el material ha caducado y avisándolos que si no lo retiran en un plazo inferior a 15 días, se dará aviso a Coordinación de Campus Nord para que proceda a su retirada y **el coste de esta retirada tendrá que ser pagado por el departamento**. |
• Estado (**Pendiente de retirar UPC**) | • Estado (**Pendiente de retirar UPC**) | ||
- | 15 días después de la fecha de caducidad, si el material no ha sido retirado por parte del laboratorio, | + | 15 días después de la fecha de caducidad, si el material no ha sido retirado por parte del laboratorio, |
- | intentar hablar con el responsable del laboratorio. Al pulsar el botón se envían dos mails: un mail (mail no 7) a Coordinación de Campus Nord solicitando su retirada y otro al Responsable de Laboratorio, | + | |
Línia 338: | Línia 339: | ||
=====4. Diagrama de la fase de gestión del material===== | =====4. Diagrama de la fase de gestión del material===== | ||
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