Diferències
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intranet:manual-usuari-del-aplec-de-materials [2019/02/19 12:56] – [1.1. Usuario responsable del Laboratorio] javier.trueba | public:manual-usuari-del-aplec-de-materials [2022/09/22 12:03] (actual) – suprimit david.ortin | ||
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- | ====== Manual de usuario de la aplicación "Aplec de materials de Laboratori" | ||
- | =====1. Introducción a la aplicación===== | ||
- | En este documento vamos a describir cómo funciona la aplicación “Aplec de materials” para gestionar los materiales de los Laboratorios en el entorno de la Escuela, según las especificaciones establecidas. | ||
- | |||
- | El acceso a la aplicación será mediante un navegador Web, accediendo a la url del Portal Camins (http:// | ||
- | |||
- | **Perfiles de usuarios:** | ||
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- | La utilización de esta aplicación ha sido desarrollada para que pueda ser usada por tres tipos de usuario: | ||
- | |||
- | - Usuario **Responsable de Laboratorio**: | ||
- | - Usuario **Conserjería**: | ||
- | - Usuario **Coordinación de Campus Nord**: Encargado de la baja definitiva de un material | ||
- | |||
- | Los usuarios que tengan los perfiles indicados anteriormente, | ||
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- | **Funcionamiento general:** | ||
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- | Una vez el usuario se ha autentificado en la aplicación, | ||
- | |||
- | ====1.1. Usuario responsable del Laboratorio==== | ||
- | La siguiente imagen, muestra | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | En la parte superior izquierda, se muestra un menú con las dos opciones que puede utilizar: “Llista dels materials” y “Alta de material”. Por defecto al entrar en la aplicación la opción seleccionada será “Llista dels materials” que es la imagen principal en forma de tabla, y que estamos viendo a la derecha del menú. | ||
- | |||
- | En la tabla de materiales podemos ver que estos están agrupados según las zonas donde están almacenados: | ||
- | |||
- | Dentro de la columna “Accions” podemos ver las acciones que se pueden aplicar a cada material. Dependiendo del estado del material hay algunas acciones que dejarán de estar disponibles y sus botones no serán visibles. | ||
- | |||
- | **Descripción de las acciones:** | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | Esta acción la utilizaremos después de dar de alta el material en la aplicación, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | {{: | ||
- | Botón para indicar que el material ha sido retirado por parte del Laboratorio. Al pulsarlo la aplicación enviará un mail a conserjería pidiéndoles que verifiquen la retirada del material. Esta petición de verificación también se puede ver en la vista de la aplicación a la que tiene acceso conserjería. Este botón deja de estar disponible si el material no está bien etiquetado, es decir le falta la etiqueta o la que tiene no está actualizada. Tampoco estará | ||
- | |||
- | Otros botones que podemos ver en la pantalla son: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | Botón que nos muestra en una ventana el mapa de las zonas donde se puede dejar el material, distribuidas según los laboratorios.\\ | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | Botón que nos envía a la página principal del Portal Camins. | ||
- | |||
- | |||
- | ---- | ||
- | ====1.2. Usuario Conserjería==== | ||
- | |||
- | El usuario Conserjería, | ||
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- | Funciones principales del usuario Conserjería: | ||
- | | ||
- | | ||
- | * Comunicar la retirada de materiales a Coordinación de Campus Nord cuando proceda para su eliminación | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Como se puede observar, la vista que tiene el tipo de usuario Conserjería es muy parecida a la que tienen los Responsables de Laboratorio excepto en las acciones a realizar. | ||
- | |||
- | El usuario Conserjería sabe que deberá realizar una acción sobre un material por la combinación de: | ||
- | |||
- | * Aviso a través de un mail cada vez que haya algún cambio sobre un material que implique la actuación de Conserjería | ||
- | * Visualmente dentro de la misma aplicación destacando con un fondo amarillo los materiales sobre los que realizar alguna acción. Así mismo, aparecerán unos botones asociados a cada material indicaran que tipo de acción se puede realizar sobre un material dependiendo del estado del mismo y un comentario si es necesario | ||
- | |||
- | **Descripción de las acciones:** | ||
- | |||
- | Las acciones están divididas en las últimas cuatro columnas de la tabla y son las siguientes: | ||
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- | • **“Recordatori etiqueta”**, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | • **“Verificar retirada”**, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | • **“Solicitar retirada UPC”** si un material lleva 15 días o más caducado en esta columna aparece un botón que hace que la aplicación envíe un mail (mail no8) a Coordinación de campus Nord solicitando su retirada. Al mismo tiempo también avisa vía mail (mail nº7) al responsable del Laboratorio y al investigador principal de que se ha solicitado la retirada del material a Coordinación de Campus Nord. El material, después de pulsar este botón, entra en el estado “Pendent retirada UPC” | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | **PREVIAMENTE A LA UTILIZACIÓN DE ESTE BOTÓN SE ACONSEJA INTENTAR CONTACTAR CON EL | ||
- | RESPONSABLE DEL LABORATORIO.** | ||
- | |||
- | • **“Info”** en este columna todos los materiales tienen un botón que permite ver toda la información asociada al material. | ||
- | |||
- | |||
- | ====1.3. Usuario Coordinación de Campus==== | ||
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- | En el caso de que un material haya sido retirado por parte de Coordinación de Campus, éste debe informar de la retirada al Área de Recursos y Servicios de la Escuela, a través de un mensaje de correo electrónico, | ||
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- | | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Mostramos la pantalla que verá el usuario de Coordinación de Campus: | ||
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- | {{ : | ||
- | ====1.4. Asignación de espacios==== | ||
- | |||
- | El usuario de la aplicación tiene disponible la opción **“Veure mapa”** que permite en cualquier momento, consultar un plano con la asignación de les espacios a los laboratorios así como la codificación de dichos espacios para etiquetar los materiales correctamente. | ||
- | =====2. Línea de tiempo de la aplicación===== | ||
- | |||
- | En la siguiente figura podemos ver en una línea de tiempo, los estados por los que puede pasar un material y que mails se envían desde la aplicación dependiendo del momento en el que se encuentre un material. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | La mayoría de estos mails se envían automáticamente por la aplicación en ciertos instantes de tiempo por los que puede pasar un material mientras no sea retirado. | ||
- | |||
- | • Estado (**OK**) | ||
- | |||
- | Al dar de alta un material uno de los datos que introducimos es la fecha de retirada. El día siguiente a la fecha de retirada es la fecha de caducidad del material. | ||
- | Hasta 15 días antes de la fecha de caducidad el material permanece en el estado de OK. | ||
- | |||
- | • Estado (**A punto de caducar**) | ||
- | |||
- | A partir de 15 días antes de la fecha de caducidad de un material hasta la fecha de caducidad, el material permanece en el estado de “A punt de caducar”. Al entrar en este estado el programa envía un mail al responsable del laboratorio y al investigador principal (mail no 4) indicándoles la proximidad de la fecha de | ||
- | caducidad y recordándoles la necesidad de retirar el material o la posibilidad de prorrogar la fecha límite de retirada. En la aplicación el material pasa al estado “A punt de caducar” y es resaltado visualmente con un formo amarillo claro para que los responsables de laboratorio los vean con facilidad. | ||
- | |||
- | • Estado (**Caducado**) | ||
- | |||
- | En el momento que el material caduca (un día después de la fecha de retirada), la aplicación envía un mail | ||
- | al responsable del laboratorio y al investigador principal (mail no 5) indicándoles que el material ha caducado y avisándolos que si no lo retiran en un plazo inferior a 15 días, se dará aviso a Coordinación de Campus Nord para que proceda a su retirada y el coste de esta retirada tendrá que ser pagado por el departamento. | ||
- | |||
- | • Estado (**Pendiente de retirar UPC**) | ||
- | |||
- | 15 días después de la fecha de caducidad, si el material no ha sido retirado por parte del laboratorio, | ||
- | intentar hablar con el responsable del laboratorio. Al pulsar el botón se envían dos mails: un mail (mail no 7) a Coordinación de Campus Nord solicitando su retirada y otro al Responsable de Laboratorio, | ||
- | |||
- | |||
- | =====3. Tipos de mails===== | ||
- | |||
- | A continuación, | ||
- | |||
- | __**(Mail nº1) Mail de alta/ | ||
- | |||
- | **Subject: | ||
- | **To:** consergeria | ||
- | |||
- | Tomás García | ||
- | |||
- | **Dades del material:** | ||
- | |||
- | < | ||
- | Etiqueta: 00082 | ||
- | Lloc on està emmagatzemat: | ||
- | Codi del projecte: Proj-alfa | ||
- | Descripció: | ||
- | Investigador principal: LUIS AGULLO FITE | ||
- | Data d’entrada: | ||
- | Data de retirada: 13/03/2012 | ||
- | </ | ||
- | ---- | ||
- | |||
- | |||
- | __**(Mail nº2) Mail de retirada de Material**__ | ||
- | |||
- | **Subject: | ||
- | **To:** consergeria | ||
- | |||
- | Tomás García | ||
- | Podeu passar a verificar-ho. | ||
- | |||
- | **Dades del material:** | ||
- | < | ||
- | Etiqueta: 00082 | ||
- | Lloc on està emmagatzemat: | ||
- | Codi del projecte: Proj-alfa | ||
- | Descripció: | ||
- | Investigador principal: LUIS AGULLO FITE | ||
- | Data d’entrada: | ||
- | Data de retirada: 13/03/2012 | ||
- | </ | ||
- | ---- | ||
- | |||
- | __**(Mail nº3) Mail de retirada errònia de material**__ | ||
- | |||
- | **Subject: | ||
- | **To:** responsable de laboratori | ||
- | |||
- | Atenció !!! Aquest material havia estat marcat com ha retirat però consergeria ha detectat que no es així. | ||
- | |||
- | **Dades del material:** | ||
- | < | ||
- | Etiqueta: 00082 | ||
- | Lloc on està emmagatzemat: | ||
- | Codi del projecte: Proj-alfa | ||
- | Descripció: | ||
- | Investigador principal: LUIS AGULLO FITE | ||
- | Data d' | ||
- | Data de retirada: 13/03/2012 | ||
- | </ | ||
- | ---- | ||
- | |||
- | __**(Mail nº4) Mail a punt de caducar**__ | ||
- | |||
- | **Subject: | ||
- | **To:** responsable de laboratori + Investigador principal | ||
- | |||
- | El següent material ha de retirar-se o prorrogar-se abans de 15 dies (teniu temps fins al dia 27/ | ||
- | |||
- | **Dades del material:** | ||
- | < | ||
- | Etiqueta: 00047 | ||
- | Lloc on està emmagatzemat: | ||
- | Codi del projecte: PRO-005 | ||
- | Descripció: | ||
- | Investigador principal: AGNÈS VILA RIUS | ||
- | Data d' | ||
- | Data de retirada: 27/12/2011 | ||
- | </ | ||
- | ---- | ||
- | |||
- | __**(Mail nº5) Mail caducat avui**__ | ||
- | |||
- | **Subject: | ||
- | **To:** responsable de laboratori + Investigador principal | ||
- | |||
- | El següent material ha caducat avui.\\ | ||
- | Disposeu de 14 dies per retirar el material. En cas de no ser retirat | ||
- | |||
- | **Dades del material:** | ||
- | < | ||
- | Etiqueta: 00031 | ||
- | Lloc on està emmagatzemat: | ||
- | Codi del projecte: codi-0024 | ||
- | Descripció: | ||
- | Investigador principal: SERGI AMETLLER MALFAZ | ||
- | Data d' | ||
- | Data de retirada: 12/12/2011 | ||
- | </ | ||
- | ---- | ||
- | |||
- | __**(Mail nº6) Mail amb la llista del materials caducats fa 15 dies **__ | ||
- | |||
- | **Subject: | ||
- | **To:** consergeria | ||
- | |||
- | El següent material ha caducat fa 15 dies.\\ | ||
- | Verifiqueu que encara no ha estat retirat i introduïu aquesta informació en l' | ||
- | |||
- | **Dades del material:** | ||
- | < | ||
- | Etiqueta: 00047 | ||
- | Lloc on està emmagatzemat: | ||
- | Codi del projecte: PRO-005 | ||
- | Descripció: | ||
- | Investigador principal: AGNÈS VILA RIUS | ||
- | Data d' | ||
- | Data de retirada: 27/11/2011 | ||
- | </ | ||
- | ---- | ||
- | |||
- | __**(Mail nº7) Mail de sol·licitud de retirada a Coordinació de Campus Nord.**__ | ||
- | |||
- | **Subject: | ||
- | **To:** Coordinació Campus Nord | ||
- | |||
- | **A l' | ||
- | |||
- | El material següent porta 15 dies o més caducat i encara no ha estat retirat.\\ | ||
- | Sol·licitem la seva retirada.\\ | ||
- | Podeu enviar la factura al Departament d' | ||
- | El cap dels serveis de gestió i suport és: MONTSERRAT SANTOS CANDIA\\ | ||
- | El material pertany al Laboratori de Tecnologia d' | ||
- | El responsable del laboratori és : TOMÀS GARCIA VICENTE\\ | ||
- | |||
- | **Dades del material:** | ||
- | |||
- | < | ||
- | Etiqueta: 00047 | ||
- | Lloc on està emmagatzemat: | ||
- | Codi del projecte: PRO-005 | ||
- | Descripció: | ||
- | Investigador principal: AGNÈS VILA RIUS | ||
- | Data d' | ||
- | Data de retirada: 27/11/2011 | ||
- | </ | ||
- | ---- | ||
- | |||
- | __**(Mail nº8) Mail de avis al Lab. de la sol licitud de retirada a Coordinació de Campus Nord**__ | ||
- | |||
- | **Subject: | ||
- | **To:** Responsable Lab + Cap dels Serveis de Gestió i Suport | ||
- | |||
- | Atenció aquest material porta 15 dies o més caducat i encara no ha estat retirat.\\ | ||
- | Acabem de sol·licitar a coordinació del Campus Nord la seva retirada urgent.\\ | ||
- | En els pròxims dies rebreu la factura amb el cost de la seva retirada.\\ | ||
- | |||
- | **Dades del material:** | ||
- | |||
- | < | ||
- | Etiqueta: 00047 | ||
- | Lloc on està emmagatzemat: | ||
- | Codi del projecte: PRO-005 | ||
- | Descripció: | ||
- | Investigador principal: AGNÈS VILA RIUS | ||
- | Data d' | ||
- | Data de retirada: 27/11/2011 | ||
- | </ | ||
- | ---- | ||
- | |||
- | __**(Mail nº9) Mail recordatorio material pendiente de etiquetar**__ | ||
- | |||
- | **Subject: | ||
- | **To:** Responsable Lab | ||
- | |||
- | Atenció !!! Recordeu que heu d' | ||
- | |||
- | **Dades del material:** | ||
- | |||
- | < | ||
- | Etiqueta: 00082 | ||
- | Lloc on està emmagatzemat: | ||
- | Codi del projecte: Proj-Gisa | ||
- | Descripció: | ||
- | Investigador principal: ANTONIO RICARDO MARI BERNAT | ||
- | Data d' | ||
- | Data de retirada: 25/01/2013 | ||
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- | =====4. Diagrama de la fase de gestión del material===== | ||
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