Diferències
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public:manual-usuari-del-aplec-de-materials [2019/02/20 09:08] – ↷ Links adapted because of a move operation angel.aguilera | public:manual-usuari-del-aplec-de-materials [2022/09/22 12:03] (actual) – suprimit david.ortin | ||
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- | ====== Manual de usuario de la aplicación "Aplec de materials de Laboratori" | ||
- | =====1. Introducción a la aplicación===== | ||
- | En este documento vamos a describir cómo funciona la aplicación “Aplec de materials” para gestionar los materiales de los Laboratorios en el entorno de la Escuela, según las especificaciones establecidas. | ||
- | |||
- | El acceso a la aplicación será mediante un navegador Web, accediendo a la url del Portal Camins (http:// | ||
- | |||
- | **Perfiles de usuarios:** | ||
- | |||
- | La utilización de esta aplicación ha sido desarrollada para que pueda ser usada por tres tipos de usuario: | ||
- | |||
- | - Usuario **Responsable de Laboratorio**: | ||
- | - Usuario **Conserjería**: | ||
- | - Usuario **Coordinación de Campus Nord**: Encargado de la baja definitiva de un material | ||
- | |||
- | Los usuarios que tengan los perfiles indicados anteriormente, | ||
- | |||
- | **Funcionamiento general:** | ||
- | |||
- | Una vez el usuario se ha autentificado en la aplicación, | ||
- | |||
- | ====1.1. Usuario responsable del Laboratorio==== | ||
- | La siguiente imagen, muestra | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | En la parte superior izquierda, se muestra un menú con las dos opciones que puede utilizar: “Llista dels materials” y “Alta de material”. Por defecto al entrar en la aplicación la opción seleccionada será “Llista dels materials” que es la imagen principal en forma de tabla, y que estamos viendo a la derecha del menú. | ||
- | |||
- | En la tabla de materiales podemos ver que estos están agrupados según las zonas donde están almacenados: | ||
- | |||
- | Dentro de la columna “Accions” podemos ver las acciones que se pueden aplicar a cada material. Dependiendo del estado del material hay algunas acciones que dejarán de estar disponibles y sus botones no serán visibles. | ||
- | |||
- | **Descripción de las acciones:** | ||
- | |||
- | {{public: | ||
- | Esta acción la utilizaremos después de dar de alta el material en la aplicación, | ||
- | |||
- | {{public: | ||
- | |||
- | {{public: | ||
- | |||
- | {{public: | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | {{public: | ||
- | Botón para indicar que el material ha sido retirado por parte del Laboratorio. Al pulsarlo la aplicación enviará un mail a conserjería pidiéndoles que verifiquen la retirada del material. Esta petición de verificación también se puede ver en la vista de la aplicación a la que tiene acceso conserjería. Este botón deja de estar disponible si el material no está bien etiquetado, es decir le falta la etiqueta o la que tiene no está actualizada. Tampoco estará | ||
- | |||
- | Otros botones que podemos ver en la pantalla son: | ||
- | |||
- | {{public: | ||
- | Botón que nos muestra en una ventana el mapa de las zonas donde se puede dejar el material, distribuidas según los laboratorios.\\ | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | {{public: | ||
- | Botón que nos envía a la página principal del Portal Camins. | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | ====1.2. Usuario Conserjería==== | ||
- | |||
- | El usuario Conserjería, | ||
- | |||
- | Funciones principales del usuario Conserjería: | ||
- | | ||
- | | ||
- | * Comunicar la retirada de materiales a Coordinación de Campus Nord cuando proceda para su eliminación | ||
- | |||
- | {{ public: | ||
- | |||
- | Como se puede observar, la vista que tiene el tipo de usuario Conserjería es muy parecida a la que tienen los Responsables de Laboratorio excepto en las acciones a realizar. | ||
- | |||
- | El usuario Conserjería sabe que deberá realizar una acción sobre un material por la combinación de: | ||
- | |||
- | * Aviso a través de un mail cada vez que haya algún cambio sobre un material que implique la actuación de Conserjería | ||
- | * Visualmente dentro de la misma aplicación destacando con un fondo amarillo los materiales sobre los que realizar alguna acción. Así mismo, aparecerán unos botones asociados a cada material indicaran que tipo de acción se puede realizar sobre un material dependiendo del estado del mismo y un comentario si es necesario | ||
- | |||
- | **Descripción de las acciones:** | ||
- | |||
- | Las acciones están divididas en las últimas cuatro columnas de la tabla y son las siguientes: | ||
- | |||
- | • **“Recordatori etiqueta”**, | ||
- | |||
- | {{public: | ||
- | |||
- | • **“Verificar retirada”**, | ||
- | |||
- | {{public: | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | {{public: | ||
- | |||
- | • **“Solicitar retirada UPC”** si un material lleva 15 días o más caducado en esta columna aparece un botón que hace que la aplicación envíe un mail (mail no8) a Coordinación de campus Nord solicitando su retirada. Al mismo tiempo también avisa vía mail (mail nº7) al responsable del Laboratorio y al investigador principal de que se ha solicitado la retirada del material a Coordinación de Campus Nord. El material, después de pulsar este botón, entra en el estado “Pendent retirada UPC” | ||
- | |||
- | {{public: | ||
- | |||
- | **PREVIAMENTE A LA UTILIZACIÓN DE ESTE BOTÓN SE ACONSEJA INTENTAR CONTACTAR CON EL | ||
- | RESPONSABLE DEL LABORATORIO.** | ||
- | |||
- | • **“Info”** en este columna todos los materiales tienen un botón que permite ver toda la información asociada al material. | ||
- | |||
- | {{public: | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | ====1.3. Usuario Coordinación de Campus==== | ||
- | |||
- | En el caso de que un material haya sido retirado por parte de Coordinación de Campus, éste debe informar de la retirada al Área de Recursos y Servicios de la Escuela, a través de un mensaje de correo electrónico, | ||
- | |||
- | {{public: | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | {{public: | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | Mostramos la pantalla que verá el usuario de Coordinación de Campus: | ||
- | |||
- | {{ public: | ||
- | ====1.4. Asignación de espacios==== | ||
- | |||
- | El usuario de la aplicación tiene disponible la opción **“Veure mapa”** que permite en cualquier momento, consultar un plano con la asignación de les espacios a los laboratorios así como la codificación de dichos espacios para etiquetar los materiales correctamente. | ||
- | =====2. Línea de tiempo de la aplicación===== | ||
- | |||
- | En la siguiente figura podemos ver en una línea de tiempo, los estados por los que puede pasar un material y que mails se envían desde la aplicación dependiendo del momento en el que se encuentre un material. | ||
- | |||
- | {{ public: | ||
- | |||
- | La mayoría de estos mails se envían automáticamente por la aplicación en ciertos instantes de tiempo por los que puede pasar un material mientras no sea retirado. | ||
- | |||
- | • Estado (**OK**) | ||
- | |||
- | Al dar de alta un material uno de los datos que introducimos es la fecha de retirada. El día siguiente a la fecha de retirada es la fecha de caducidad del material. | ||
- | Hasta 15 días antes de la fecha de caducidad el material permanece en el estado de **OK**. | ||
- | |||
- | • Estado (**A punto de caducar**) | ||
- | |||
- | A partir de 15 días antes de la fecha de caducidad de un material hasta la fecha de caducidad, el material permanece en el estado de “**A punt de caducar**”. Al entrar en este estado el programa envía un mail al responsable del laboratorio y al investigador principal **(mail nº4)** indicándoles la proximidad de la fecha de | ||
- | caducidad y recordándoles la necesidad de retirar el material o la posibilidad de **prorrogar** la fecha límite de retirada. En la aplicación el material pasa al estado “**A punt de caducar**” y es resaltado visualmente con un formo amarillo claro para que los responsables de laboratorio los vean con facilidad. | ||
- | |||
- | • Estado (**Caducado**) | ||
- | |||
- | En el momento que el material **caduca** (un día después de la fecha de retirada), la aplicación envía un mail | ||
- | al responsable del laboratorio y al investigador principal (mail nº5) indicándoles que el material ha caducado y avisándolos que si no lo retiran en un plazo inferior a 15 días, se dará aviso a Coordinación de Campus Nord para que proceda a su retirada y **el coste de esta retirada tendrá que ser pagado por el departamento**. | ||
- | |||
- | • Estado (**Pendiente de retirar UPC**) | ||
- | |||
- | 15 días después de la fecha de caducidad, si el material no ha sido retirado por parte del laboratorio, | ||
- | |||
- | |||
- | =====3. Tipos de mails===== | ||
- | |||
- | A continuación, | ||
- | |||
- | __**(Mail nº1) Mail de alta/ | ||
- | |||
- | **Subject: | ||
- | **To:** consergeria | ||
- | |||
- | Tomás García | ||
- | |||
- | **Dades del material:** | ||
- | |||
- | < | ||
- | Etiqueta: 00082 | ||
- | Lloc on està emmagatzemat: | ||
- | Codi del projecte: Proj-alfa | ||
- | Descripció: | ||
- | Investigador principal: LUIS AGULLO FITE | ||
- | Data d’entrada: | ||
- | Data de retirada: 13/03/2012 | ||
- | </ | ||
- | ---- | ||
- | |||
- | |||
- | __**(Mail nº2) Mail de retirada de Material**__ | ||
- | |||
- | **Subject: | ||
- | **To:** consergeria | ||
- | |||
- | Tomás García | ||
- | Podeu passar a verificar-ho. | ||
- | |||
- | **Dades del material:** | ||
- | < | ||
- | Etiqueta: 00082 | ||
- | Lloc on està emmagatzemat: | ||
- | Codi del projecte: Proj-alfa | ||
- | Descripció: | ||
- | Investigador principal: LUIS AGULLO FITE | ||
- | Data d’entrada: | ||
- | Data de retirada: 13/03/2012 | ||
- | </ | ||
- | ---- | ||
- | |||
- | __**(Mail nº3) Mail de retirada errònia de material**__ | ||
- | |||
- | **Subject: | ||
- | **To:** responsable de laboratori | ||
- | |||
- | Atenció !!! Aquest material havia estat marcat com ha retirat però consergeria ha detectat que no es així. | ||
- | |||
- | **Dades del material:** | ||
- | < | ||
- | Etiqueta: 00082 | ||
- | Lloc on està emmagatzemat: | ||
- | Codi del projecte: Proj-alfa | ||
- | Descripció: | ||
- | Investigador principal: LUIS AGULLO FITE | ||
- | Data d' | ||
- | Data de retirada: 13/03/2012 | ||
- | </ | ||
- | ---- | ||
- | |||
- | __**(Mail nº4) Mail a punt de caducar**__ | ||
- | |||
- | **Subject: | ||
- | **To:** responsable de laboratori + Investigador principal | ||
- | |||
- | El següent material ha de retirar-se o prorrogar-se abans de 15 dies (teniu temps fins al dia 27/ | ||
- | |||
- | **Dades del material:** | ||
- | < | ||
- | Etiqueta: 00047 | ||
- | Lloc on està emmagatzemat: | ||
- | Codi del projecte: PRO-005 | ||
- | Descripció: | ||
- | Investigador principal: AGNÈS VILA RIUS | ||
- | Data d' | ||
- | Data de retirada: 27/12/2011 | ||
- | </ | ||
- | ---- | ||
- | |||
- | __**(Mail nº5) Mail caducat avui**__ | ||
- | |||
- | **Subject: | ||
- | **To:** responsable de laboratori + Investigador principal | ||
- | |||
- | El següent material ha caducat avui.\\ | ||
- | Disposeu de 14 dies per retirar el material. En cas de no ser retirat | ||
- | |||
- | **Dades del material:** | ||
- | < | ||
- | Etiqueta: 00031 | ||
- | Lloc on està emmagatzemat: | ||
- | Codi del projecte: codi-0024 | ||
- | Descripció: | ||
- | Investigador principal: SERGI AMETLLER MALFAZ | ||
- | Data d' | ||
- | Data de retirada: 12/12/2011 | ||
- | </ | ||
- | ---- | ||
- | |||
- | __**(Mail nº6) Mail amb la llista del materials caducats fa 15 dies **__ | ||
- | |||
- | **Subject: | ||
- | **To:** consergeria | ||
- | |||
- | El següent material ha caducat fa 15 dies.\\ | ||
- | Verifiqueu que encara no ha estat retirat i introduïu aquesta informació en l' | ||
- | |||
- | **Dades del material:** | ||
- | < | ||
- | Etiqueta: 00047 | ||
- | Lloc on està emmagatzemat: | ||
- | Codi del projecte: PRO-005 | ||
- | Descripció: | ||
- | Investigador principal: AGNÈS VILA RIUS | ||
- | Data d' | ||
- | Data de retirada: 27/11/2011 | ||
- | </ | ||
- | ---- | ||
- | |||
- | __**(Mail nº7) Mail de sol·licitud de retirada a Coordinació de Campus Nord.**__ | ||
- | |||
- | **Subject: | ||
- | **To:** Coordinació Campus Nord | ||
- | |||
- | **A l' | ||
- | |||
- | El material següent porta 15 dies o més caducat i encara no ha estat retirat.\\ | ||
- | Sol·licitem la seva retirada.\\ | ||
- | Podeu enviar la factura al Departament d' | ||
- | El cap dels serveis de gestió i suport és: MONTSERRAT SANTOS CANDIA\\ | ||
- | El material pertany al Laboratori de Tecnologia d' | ||
- | El responsable del laboratori és : TOMÀS GARCIA VICENTE\\ | ||
- | |||
- | **Dades del material:** | ||
- | |||
- | < | ||
- | Etiqueta: 00047 | ||
- | Lloc on està emmagatzemat: | ||
- | Codi del projecte: PRO-005 | ||
- | Descripció: | ||
- | Investigador principal: AGNÈS VILA RIUS | ||
- | Data d' | ||
- | Data de retirada: 27/11/2011 | ||
- | </ | ||
- | ---- | ||
- | |||
- | __**(Mail nº8) Mail de avis al Lab. de la sol licitud de retirada a Coordinació de Campus Nord**__ | ||
- | |||
- | **Subject: | ||
- | **To:** Responsable Lab + Cap dels Serveis de Gestió i Suport | ||
- | |||
- | Atenció aquest material porta 15 dies o més caducat i encara no ha estat retirat.\\ | ||
- | Acabem de sol·licitar a coordinació del Campus Nord la seva retirada urgent.\\ | ||
- | En els pròxims dies rebreu la factura amb el cost de la seva retirada.\\ | ||
- | |||
- | **Dades del material:** | ||
- | |||
- | < | ||
- | Etiqueta: 00047 | ||
- | Lloc on està emmagatzemat: | ||
- | Codi del projecte: PRO-005 | ||
- | Descripció: | ||
- | Investigador principal: AGNÈS VILA RIUS | ||
- | Data d' | ||
- | Data de retirada: 27/11/2011 | ||
- | </ | ||
- | ---- | ||
- | |||
- | __**(Mail nº9) Mail recordatorio material pendiente de etiquetar**__ | ||
- | |||
- | **Subject: | ||
- | **To:** Responsable Lab | ||
- | |||
- | Atenció !!! Recordeu que heu d' | ||
- | |||
- | **Dades del material:** | ||
- | |||
- | < | ||
- | Etiqueta: 00082 | ||
- | Lloc on està emmagatzemat: | ||
- | Codi del projecte: Proj-Gisa | ||
- | Descripció: | ||
- | Investigador principal: ANTONIO RICARDO MARI BERNAT | ||
- | Data d' | ||
- | Data de retirada: 25/01/2013 | ||
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- | =====4. Diagrama de la fase de gestión del material===== | ||
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- | {{tag> |