Sala de videconferència per treball en equip

Per crear sales de videoconferència per treballar en equip de forma remota utilitzarem l'aplicació Google Meet.

Funcionalitat

• Permet la realització de videoconferències multiplataforma mitjançant el navegador.
• Permet la creació de reunions a qualsevol membre del col·lectiu PDI, PAS o estudiantat.
• Permet accedir a la reunió a través d'un enllaç.
• Permet compartir la pantalla o la finestra d'una aplicació.
• Permet gravar les reunions (excepcionalment permet 200 usuaris simultanis fins el 1 de Juliol).
• Permet fins a 100 participants (excepcionalment permet 200 usuaris simultanis fins el 1 de Juliol).

1. Accedir a Google meet. Cal autenticar-se utilitzant l'usuari UPC (ex. nom.cognom@upc.edu) i assegurar-se que no hi ha cap altre usuari de Google autenticat en aquest navegador o obrir un altre navegador diferent que no tingui cap usuari Google obert .

2. Crear una nova reunió amb un nom únic a la UPC (Iniciar o unir-se a reunió). Recomanem utilitzar una part de l'identificador que sigui CAMINS-<UNITAT>-<DESCRIPCIO> (ex. CAMINS-USDI-TOTHOM o bé CAMINS-URS-COMPTABILITAT).

3. Caldrà autoritzar el nostre navegador a accedir al micròfon i a la càmera.

4. Un cop creada cal unir-se a la reunió amb el botó que apareix. En el moment d'unir-se a la reunió apareixerà l'enllaç de connexió (ex. https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx).

5. Via email o via chat, podem compartir el nom únic de la reunió o bé mitjançant l'enllaç de connexió amb les persones que hi han d'assistir.

1. Accedir a Google meet. Cal autenticar-se utilitzant l'usuari UPC (ex. nom.cognom@upc.edu) i assegurar-se que no hi ha cap altre usuari de Google autenticat en aquest navegador o obrir un altre navegador diferent que no tingui cap usuari Google obert .

2. Escriure el nom de la reunió que ens han indicat (ex. CAMINS-USDI-TOTHOM ).

3. Caldrà autoritzar el nostre navegador a accedir al micròfon i a la càmera.

4. Un cop ens connectem cal unir-se a la reunió amb el botó que apareix.

El sistema Google Meet permet la gravació de les reunions. Per fer-ho cal utilitzar l'opció Grava la reunió del menú.

De la mateixa manera, podem donar per finalitzada la gravació utilitzant l'opció Atura la gravació.

Una vegada finalitzada, el propietari de la reunió (la primera persona que hi ha entrat) rebrà un correu amb un enllaç al fitxer de vídeo. Aquest fitxer queda desat al Google Drive i es pot compartir amb d'altres usuaris @upc.edu.