Pla d'Acció Tutorial (PAT). Manual del coordinador

Aquest manual explica el procediment per preparar una nova convocatòria del Pla d'Acció Tutorial (PAT) al PortalCamins, deixant-la llesta per tal que els tutors puguin començar a introduïr i consultar les dades de seguiment del procés de tutorització dels alumnes.

Un cop autenticats al PortalCamins, a la secció Suport a la docència heu d'accedir a l'apartat Tutories. Aquest apartat només està accessible per al coordinador del PAT i per als tutors i tutores de la convocatòria actual.

Un cop dins aquest apartat, com a coordinador/a del PAT teniu un menú amb les següents opcions:

• Grups de tutoria: mostra la llista de grups de tutoria de la convocatòria activa, ordenats per titulació i grup.
• Estadístiques: permet generar informes amb l'activitat de seguiment dels tutors.
• Manuals i documents: informes, manuals i documentació relacionada amb el PAT.
• Admin. tutories: accés a les funcionalitats d'administració de preparació de convocatòries.

Abans que comenci el període d'introducció de dades de seguiment, el coordinador o coordinadora del PAT ha de preparar la convocatòria del PAT corresponent al curs, mitjançant les següents tasques:

• Crear la convocatòria
• Crear els grups de tutoria
• Assignar alumnes
• Activar la convocatòria
• Publicar la convocatòria

Al menú esquerre, seleccioneu la opció Admin. tutories. Apareix la vista de manteniment de convocatòries:

Fig. 1: Vista de manteniment de convocatòries

Per crear la nova convocatòria, a l'apartat Crea una nova convocatòria, introduïu el curs de la convocatòria (per exemple, si introduïu el valor «2020» es crearà la convocatòria per al curs 2020/2021), i premeu el botó Crea.

Un cop creada la convocatòria, cal definir els grups de tutoria, és a dir, definir quins seran els professors que faran de tutors o tutores a les diferents titulacions.

Un grup de tutoria és el conjunt d'alumnes d'una mateixa titulació que estan tutoritzats pel mateix tutor o tutora dins una determinada convocatòria del PAT.

Un grup de tutoria es caracteritza per:

• La titulació a què pertany el grup
• El tutor o tutora assignat a aquell grup
• El conjunt d'alumnes tutoritzats d'aquell grup (tots seran de la mateixa titulació del grup)

Per definir els grups, al formulari de manteniment de convocatòries, cliqueu el botó Professors:

Es mostrarà la vista de definició de grups de tutoria:

Fig. 2: Vista de definició de grups de tutoria

Per crear un nou grup:

• Seleccioneu, al desplegable de la part superior, la titulació per a la qual voleu crear els grups.
• A l'apartat Creació de grups, busqueu la fila del professor que farà de tutor del nou grup, i premeu el botó Crea grup.

A mesura que aneu generant els grups, aquests aniran apareixent a la llista de grups existents, juntament amb botons per mostrar els detalls del grup, o bé per esborrar el grup, en cas d'haver-lo creat per error.

Un cop s'han creat els grups de tutoria, caldrà assignar els alumnes a tutoritzar. Per fer-ho, cliqueu a la opció Admin tutories del menú esquerre i, un cop a la vista d'administració de convocatòries, premeu el botó Alumnes.

Es mostrarà la vista d'assignació d'alumnes.

Fig. 3: Vista d'assignació d'alumnes a grups de tutoria

Dins aquesta vista, a la part superior hi ha l'apartat Estat de les assignacions, on es mostren un conjunt de dades estadístiques, i la llista de grups de tutoria definits per a la convocatòria i titulació seleccionades. Si ho desitgeu, amb el desplegable que apareix a la part superior dreta podeu canviar la titulació seleccionada.

A la part inferior, a l'apartat Modificació de les assignacions, es mostra la llista d'alumnes candidats a tutoritzar (alumnes matriculats de primer curs dins la titulació seleccionada).

Si la llista d'alumnes apareix buida, o no hi apareixen tots els alumnes que hi haurien d'aparèixer, pot ser que aquests encara no s'hagin matriculat, o que la llista no estigui actualitzada. Per actualitzar la llista d'alumnes, feu servir el botó Carrega alumnes que apareix en aquesta vista. Aquest botó, a més, actualitza dades dels alumnes existents, com el nombre de crèdits matriculats, i verifica si l'alumne ha canviat de titulació.

Per assignar un alumne a un grup:

• Verifiqueu que teniu seleccionada la titulació correcta al desplegable de la part superior dreta.
• Seleccioneu el grup de tutoria al desplegable.
• Marqueu una o més caselles corresponents a l'alumne o alumnes que vulgueu assignar. Noteu que és possible seleccionar també alumnes que ja tenen tutor (s'assignaran al nou tutor seleccionat actualment).
• Premeu el botó Assignar.

És possible desfer una assignació errònia, clicant al botó que apareix al costat del nom del professor assignat:

Un cop hagueu enllestides tant la creació de grups de tutoria com l'assignació dels alumnes als grups, cal activar la convocatòria.

Per fer-ho, aneu a l'apartat Admin. tutories del menú esquerre, i un cop al formulari de manteniment de convocatòries, premeu el botó Activar corresponent a la convocatòria desitjada.

L'activació implica que, a partir d'aquell moment, totes les dades que veuran els tutors en accedir a l'aplicació, així com les dades que introdueixin, aniran referides a aquella convocatòria.

L'últim pas, un cop heu activat la convocatòria, és fer-la visible al Portal per als tutors, prement el botó Publicar:

Un cop publicada la convocatòria, l'aplicació està llesta perquè els tutors comencin a introduïr-hi les dades de seguiment de les tutoritzacions.