public:pat-manual-coordinador

Diferències

Ací es mostren les diferències entre la revisió seleccionada i la versió actual de la pàgina.

Enllaç a la visualització de la comparació

Ambdós costats versió prèvia Revisió prèvia
Següent revisió
Revisió prèvia
Ultima revisióAmbdós costats nova versio
public:pat-manual-coordinador [2018/11/30 13:48] – [Assignar alumnes als grups de tutoria] angel.aguilerapublic:pat-manual-coordinador [2019/10/04 11:08] – [Assignar alumnes als grups de tutoria] angel.aguilera
Línia 18: Línia 18:
 Abans que comenci el període d'introducció de dades de seguiment, el coordinador o coordinadora del PAT ha de preparar la convocatòria del PAT corresponent al curs, mitjançant les següents tasques: Abans que comenci el període d'introducció de dades de seguiment, el coordinador o coordinadora del PAT ha de preparar la convocatòria del PAT corresponent al curs, mitjançant les següents tasques:
  
-  * [[public:pat-manual-coordinador#creacio_d_una_convocatoria|Crear la convocatòria]]+  * [[public:pat-manual-coordinador#crear_la_convocatoria|Crear la convocatòria]]
   * [[public:pat-manual-coordinador#crear_els_grups_de_tutoria|Crear els grups de tutoria]]   * [[public:pat-manual-coordinador#crear_els_grups_de_tutoria|Crear els grups de tutoria]]
   * Assignar alumnes    * Assignar alumnes 
Línia 25: Línia 25:
  
  
-===== Crear la convocatòria =====+==== Crear la convocatòria ====
  
 Al menú esquerre, seleccioneu la opció **Admin. tutories**. Apareix la vista de manteniment de convocatòries: Al menú esquerre, seleccioneu la opció **Admin. tutories**. Apareix la vista de manteniment de convocatòries:
Línia 39: Línia 39:
  
  
-===== Crear els grups de tutoria =====+==== Crear els grups de tutoria ====
  
 Un cop creada la convocatòria, cal definir els grups de tutoria, és a dir, definir **quins seran els professors que faran de tutors o tutores a les diferents titulacions**. Un cop creada la convocatòria, cal definir els grups de tutoria, és a dir, definir **quins seran els professors que faran de tutors o tutores a les diferents titulacions**.
Línia 69: Línia 69:
 Per seguretat, només és possible esborrar un grup quan encara no té alumnes assignats. Si necessiteu esborrar un grup que ja té alumnes assignats, o bé si voleu canviar el tutor d'aquell grup, poseu-vos en contacte amb els Serveis TIC. Per seguretat, només és possible esborrar un grup quan encara no té alumnes assignats. Si necessiteu esborrar un grup que ja té alumnes assignats, o bé si voleu canviar el tutor d'aquell grup, poseu-vos en contacte amb els Serveis TIC.
 </callout> </callout>
-===== Assignar alumnes als grups de tutoria =====+ 
 +==== Assignar alumnes als grups de tutoria ====
  
 Un cop s'han creat els grups de tutoria, caldrà assignar els alumnes a tutoritzar. Per fer-ho, cliqueu a la opció **Admin tutories** del menú esquerre i, un cop a la vista d'administració de convocatòries, premeu el botó **Alumnes**. Un cop s'han creat els grups de tutoria, caldrà assignar els alumnes a tutoritzar. Per fer-ho, cliqueu a la opció **Admin tutories** del menú esquerre i, un cop a la vista d'administració de convocatòries, premeu el botó **Alumnes**.
Línia 83: Línia 84:
 A la part inferior, a l'apartat **Modificació de les assignacions**, es mostra la llista d'alumnes candidats a tutoritzar (alumnes matriculats de primer curs dins la titulació seleccionada). A la part inferior, a l'apartat **Modificació de les assignacions**, es mostra la llista d'alumnes candidats a tutoritzar (alumnes matriculats de primer curs dins la titulació seleccionada).
  
-<callout type="tip" icon="true">Si la llista d'alumnes apareix buida, o no hi apareixen tots els alumnes que hi haurien d'aparèixer, pot ser que aquests encara no s'hagin matriculat, o que la llista no estigui actualitzada. Per actualitzar la llista d'alumnes, feu servir el botó **Carrega alumnes** {{:public:pat-boto-carrega-alumnes.png?nolink|}} que apareix en aquesta vista.</callout>+<callout type="tip" icon="true">Si la llista d'alumnes apareix buida, o no hi apareixen tots els alumnes que hi haurien d'aparèixer, pot ser que aquests encara no s'hagin matriculat, o que la llista no estigui actualitzada. Per actualitzar la llista d'alumnes, feu servir el botó **Carrega alumnes** {{:public:pat-boto-carrega-alumnes.png?nolink|}} que apareix en aquesta vista. Aquest botó, a més, actualitza dades dels alumnes existents, com el nombre de crèdits matriculats, i verifica si l'alumne ha canviat de titulació.</callout> 
 + 
 +Per assignar un alumne a un grup: 
 + 
 +  * Verifiqueu que teniu seleccionada la titulació correcta al desplegable de la part superior dreta. 
 +  * Seleccioneu el grup de tutoria al desplegable. 
 +  * Marqueu una o més caselles corresponents a l'alumne o alumnes que vulgueu assignar. Noteu que és possible seleccionar també alumnes que ja tenen tutor (s'assignaran al nou tutor seleccionat actualment). 
 +  * Premeu el botó **Assignar**. 
 + 
 +<callout type="danger" icon="true" title="Atenció">L'aplicació no permet reassignar un alumne a un altre grup de tutoria quan el tutor ja ha introduït dades de seguiment d'aquell alumne. Si calgués fer aquest tipus de canvi, poseu-vos en contacte amb els Serveis TIC de la UTGAC.</callout> 
 + 
 +És possible desfer una assignació errònia, clicant al botó que apareix al costat del nom del professor assignat: 
 + 
 +{{ :public:elimina-tutoritzacio.png?nolink |Botó per esborrar una assignació}} 
 +==== Activar la convocatòria ==== 
 + 
 +Un cop hagueu enllestides tant la creació de grups de tutoria com l'assignació dels alumnes als grups, cal activar la convocatòria. 
 + 
 +Per fer-ho, aneu a l'apartat **Admin. tutories** del menú esquerre, i un cop al formulari de manteniment de convocatòries, premeu el botó **Activar** corresponent a la convocatòria desitjada. 
 + 
 +{{ :public:pat-formulari-convocatories-boto-activar.png?nolink |}} 
 + 
 +L'activació implica que, a partir d'aquell moment, totes les dades que veuran els tutors en accedir a l'aplicació, així com les dades que introdueixin, aniran referides a aquella convocatòria. 
 + 
 + 
 +==== Publicar la convocatòria ==== 
 + 
 +L'últim pas, un cop heu activat la convocatòria, és fer-la visible al Portal per als tutors, prement el botó **Publicar**:
  
-===== Activar la convocatòria =====+{{ :public:pat-formulari-convocatories-boto-publicar.png?nolink |}}
  
-===== Publicar la convocatòria =====+Un cop publicada la convocatòria, l'aplicació està llesta perquè els tutors comencin a introduïr-hi les dades de seguiment de les tutoritzacions.
  
  
 +{{tag>doc:manual service:portal-camins}}