Ambdós costats versió prèvia Revisió prèvia Següent revisió | Revisió prèviaUltima revisióAmbdós costats nova versio |
public:pat-manual-coordinador [2018/11/30 13:48] – [Assignar alumnes als grups de tutoria] angel.aguilera | public:pat-manual-coordinador [2019/10/04 11:08] – [Assignar alumnes als grups de tutoria] angel.aguilera |
---|
Abans que comenci el període d'introducció de dades de seguiment, el coordinador o coordinadora del PAT ha de preparar la convocatòria del PAT corresponent al curs, mitjançant les següents tasques: | Abans que comenci el període d'introducció de dades de seguiment, el coordinador o coordinadora del PAT ha de preparar la convocatòria del PAT corresponent al curs, mitjançant les següents tasques: |
| |
* [[public:pat-manual-coordinador#creacio_d_una_convocatoria|Crear la convocatòria]] | * [[public:pat-manual-coordinador#crear_la_convocatoria|Crear la convocatòria]] |
* [[public:pat-manual-coordinador#crear_els_grups_de_tutoria|Crear els grups de tutoria]] | * [[public:pat-manual-coordinador#crear_els_grups_de_tutoria|Crear els grups de tutoria]] |
* Assignar alumnes | * Assignar alumnes |
| |
| |
===== Crear la convocatòria ===== | ==== Crear la convocatòria ==== |
| |
Al menú esquerre, seleccioneu la opció **Admin. tutories**. Apareix la vista de manteniment de convocatòries: | Al menú esquerre, seleccioneu la opció **Admin. tutories**. Apareix la vista de manteniment de convocatòries: |
| |
| |
===== Crear els grups de tutoria ===== | ==== Crear els grups de tutoria ==== |
| |
Un cop creada la convocatòria, cal definir els grups de tutoria, és a dir, definir **quins seran els professors que faran de tutors o tutores a les diferents titulacions**. | Un cop creada la convocatòria, cal definir els grups de tutoria, és a dir, definir **quins seran els professors que faran de tutors o tutores a les diferents titulacions**. |
Per seguretat, només és possible esborrar un grup quan encara no té alumnes assignats. Si necessiteu esborrar un grup que ja té alumnes assignats, o bé si voleu canviar el tutor d'aquell grup, poseu-vos en contacte amb els Serveis TIC. | Per seguretat, només és possible esborrar un grup quan encara no té alumnes assignats. Si necessiteu esborrar un grup que ja té alumnes assignats, o bé si voleu canviar el tutor d'aquell grup, poseu-vos en contacte amb els Serveis TIC. |
</callout> | </callout> |
===== Assignar alumnes als grups de tutoria ===== | |
| ==== Assignar alumnes als grups de tutoria ==== |
| |
Un cop s'han creat els grups de tutoria, caldrà assignar els alumnes a tutoritzar. Per fer-ho, cliqueu a la opció **Admin tutories** del menú esquerre i, un cop a la vista d'administració de convocatòries, premeu el botó **Alumnes**. | Un cop s'han creat els grups de tutoria, caldrà assignar els alumnes a tutoritzar. Per fer-ho, cliqueu a la opció **Admin tutories** del menú esquerre i, un cop a la vista d'administració de convocatòries, premeu el botó **Alumnes**. |
A la part inferior, a l'apartat **Modificació de les assignacions**, es mostra la llista d'alumnes candidats a tutoritzar (alumnes matriculats de primer curs dins la titulació seleccionada). | A la part inferior, a l'apartat **Modificació de les assignacions**, es mostra la llista d'alumnes candidats a tutoritzar (alumnes matriculats de primer curs dins la titulació seleccionada). |
| |
<callout type="tip" icon="true">Si la llista d'alumnes apareix buida, o no hi apareixen tots els alumnes que hi haurien d'aparèixer, pot ser que aquests encara no s'hagin matriculat, o que la llista no estigui actualitzada. Per actualitzar la llista d'alumnes, feu servir el botó **Carrega alumnes** {{:public:pat-boto-carrega-alumnes.png?nolink|}} que apareix en aquesta vista.</callout> | <callout type="tip" icon="true">Si la llista d'alumnes apareix buida, o no hi apareixen tots els alumnes que hi haurien d'aparèixer, pot ser que aquests encara no s'hagin matriculat, o que la llista no estigui actualitzada. Per actualitzar la llista d'alumnes, feu servir el botó **Carrega alumnes** {{:public:pat-boto-carrega-alumnes.png?nolink|}} que apareix en aquesta vista. Aquest botó, a més, actualitza dades dels alumnes existents, com el nombre de crèdits matriculats, i verifica si l'alumne ha canviat de titulació.</callout> |
| |
| Per assignar un alumne a un grup: |
| |
| * Verifiqueu que teniu seleccionada la titulació correcta al desplegable de la part superior dreta. |
| * Seleccioneu el grup de tutoria al desplegable. |
| * Marqueu una o més caselles corresponents a l'alumne o alumnes que vulgueu assignar. Noteu que és possible seleccionar també alumnes que ja tenen tutor (s'assignaran al nou tutor seleccionat actualment). |
| * Premeu el botó **Assignar**. |
| |
| <callout type="danger" icon="true" title="Atenció">L'aplicació no permet reassignar un alumne a un altre grup de tutoria quan el tutor ja ha introduït dades de seguiment d'aquell alumne. Si calgués fer aquest tipus de canvi, poseu-vos en contacte amb els Serveis TIC de la UTGAC.</callout> |
| |
| És possible desfer una assignació errònia, clicant al botó que apareix al costat del nom del professor assignat: |
| |
| {{ :public:elimina-tutoritzacio.png?nolink |Botó per esborrar una assignació}} |
| ==== Activar la convocatòria ==== |
| |
| Un cop hagueu enllestides tant la creació de grups de tutoria com l'assignació dels alumnes als grups, cal activar la convocatòria. |
| |
| Per fer-ho, aneu a l'apartat **Admin. tutories** del menú esquerre, i un cop al formulari de manteniment de convocatòries, premeu el botó **Activar** corresponent a la convocatòria desitjada. |
| |
| {{ :public:pat-formulari-convocatories-boto-activar.png?nolink |}} |
| |
| L'activació implica que, a partir d'aquell moment, totes les dades que veuran els tutors en accedir a l'aplicació, així com les dades que introdueixin, aniran referides a aquella convocatòria. |
| |
| |
| ==== Publicar la convocatòria ==== |
| |
| L'últim pas, un cop heu activat la convocatòria, és fer-la visible al Portal per als tutors, prement el botó **Publicar**: |
| |
===== Activar la convocatòria ===== | {{ :public:pat-formulari-convocatories-boto-publicar.png?nolink |}} |
| |
===== Publicar la convocatòria ===== | Un cop publicada la convocatòria, l'aplicació està llesta perquè els tutors comencin a introduïr-hi les dades de seguiment de les tutoritzacions. |
| |
| |
| {{tag>doc:manual service:portal-camins}} |