public:pat-manual-coordinador [CaminsTECH Wiki]

Aquesta pàgina és només de lectura. Podeu veure'n el codi font, però no podeu canviar-la. Consulteu el vostre administrador si penseu que això és degut a algun error.
====== Pla d'Acció Tutorial (PAT). Manual del coordinador ======

Aquest manual explica el procediment per preparar una nova convocatòria del Pla d'Acció Tutorial (PAT) al PortalCamins, deixant-la llesta per tal que els tutors puguin començar a introduïr i consultar les dades de seguiment del procés de tutorització dels alumnes.

===== Accés a la funcionalitat =====

Un cop autenticats al [[https://portal.camins.upc.edu/|PortalCamins]], a la secció **Suport a la docència** heu d'accedir a l'apartat **Tutories**. Aquest apartat només està accessible per al coordinador del PAT i per als tutors i tutores de la convocatòria actual.

Un cop dins aquest apartat, com a coordinador/a del PAT teniu un menú amb les següents opcions:

  * Grups de tutoria: mostra la llista de grups de tutoria de la convocatòria activa, ordenats per titulació i grup.
  * Estadístiques: permet generar informes amb l'activitat de seguiment dels tutors.
  * Manuals i documents: informes, manuals i documentació relacionada amb el PAT.
  * Admin. tutories: accés a les funcionalitats d'administració de preparació de convocatòries.

===== Preparar una nova convocatòria del PAT =====

Abans que comenci el període d'introducció de dades de seguiment, el coordinador o coordinadora del PAT ha de preparar la convocatòria del PAT corresponent al curs, mitjançant les següents tasques:

  * [[public:pat-manual-coordinador#crear_la_convocatoria|Crear la convocatòria]]
  * [[public:pat-manual-coordinador#crear_els_grups_de_tutoria|Crear els grups de tutoria]]
  * Assignar alumnes 
  * Activar la convocatòria
  * Publicar la convocatòria


==== Crear la convocatòria ====

Al menú esquerre, seleccioneu la opció **Admin. tutories**. Apareix la vista de manteniment de convocatòries:

<imgcaption vista-manteniment-convocatories|Vista de manteniment de convocatòries>{{ :public:pat-formulari-convocatories.png?nolink |Vista de manteniment de convocatòries}}</imgcaption>

Per crear la nova convocatòria, a l'apartat **Crea una nova convocatòria**, introduïu el curs de la convocatòria 
(per exemple, si introduïu el valor "2020" es crearà la convocatòria per al curs 2020/2021), i premeu el botó **Crea**.

<callout type="info" icon="true">
La nova convocatòria estarà **Pendent de publicar**. Això vol dir que els tutors encara no la poden veure quan accedeixen al Portal. D'aquesta manera el coordinador pot tenir temps per assignar els professors i estudiants, i decidir fer visibles les dades quan l'assignació ja sigui la definitiva.
</callout>


==== Crear els grups de tutoria ====

Un cop creada la convocatòria, cal definir els grups de tutoria, és a dir, definir **quins seran els professors que faran de tutors o tutores a les diferents titulacions**.

Un grup de tutoria és el conjunt d'alumnes d'una mateixa titulació que estan tutoritzats pel mateix tutor o tutora dins una determinada convocatòria del PAT.

Un grup de tutoria es caracteritza per:

  * La titulació a què pertany el grup
  * El tutor o tutora assignat a aquell grup
  * El conjunt d'alumnes tutoritzats d'aquell grup (tots seran de la mateixa titulació del grup)

Per definir els grups, al formulari de manteniment de convocatòries, cliqueu el botó **Professors**:

{{ :public:pat-formulari-convocatories-boto-professors.png?nolink |Botó de definició de grups (assignació de professors)}}

Es mostrarà la vista de definició de grups de tutoria:

<imgcaption vista-definicio-grups|Vista de definició de grups de tutoria>{{ :public:pat-formulari-assignacio-professors.png?nolink |}}</imgcaption>

Per crear un nou grup:

  * Seleccioneu, al desplegable de la part superior, la titulació per a la qual voleu crear els grups.
  * A l'apartat **Creació de grups**, busqueu la fila del professor que farà de tutor del nou grup, i premeu el botó **Crea grup**.

A mesura que aneu generant els grups, aquests aniran apareixent a la llista de grups existents, juntament amb botons per mostrar els detalls del grup, o bé per esborrar el grup, en cas d'haver-lo creat per error.

<callout type="warning" icon="true">
Per seguretat, només és possible esborrar un grup quan encara no té alumnes assignats. Si necessiteu esborrar un grup que ja té alumnes assignats, o bé si voleu canviar el tutor d'aquell grup, poseu-vos en contacte amb els Serveis TIC.
</callout>

==== Assignar alumnes als grups de tutoria ====

Un cop s'han creat els grups de tutoria, caldrà assignar els alumnes a tutoritzar. Per fer-ho, cliqueu a la opció **Admin tutories** del menú esquerre i, un cop a la vista d'administració de convocatòries, premeu el botó **Alumnes**.

{{ :public:pat-formulari-convocatories-boto-alumnes.png?nolink |}}

Es mostrarà la vista d'assignació d'alumnes.

<imgcaption vista-assignacio-alumnes|Vista d'assignació d'alumnes a grups de tutoria>{{ :public:pat-formulari-assignacio-alumnes.png?nolink |Vista d'assignació d'alumnes a grups de tutoria}}</imgcaption>

Dins aquesta vista, a la part superior hi ha l'apartat **Estat de les assignacions**, on es mostren un conjunt de dades estadístiques, i la llista de grups de tutoria definits per a la convocatòria i titulació seleccionades. Si ho desitgeu, amb el desplegable que apareix a la part superior dreta podeu canviar la titulació seleccionada.

A la part inferior, a l'apartat **Modificació de les assignacions**, es mostra la llista d'alumnes candidats a tutoritzar (alumnes matriculats de primer curs dins la titulació seleccionada).

<callout type="tip" icon="true">Si la llista d'alumnes apareix buida, o no hi apareixen tots els alumnes que hi haurien d'aparèixer, pot ser que aquests encara no s'hagin matriculat, o que la llista no estigui actualitzada. Per actualitzar la llista d'alumnes, feu servir el botó **Carrega alumnes** {{:public:pat-boto-carrega-alumnes.png?nolink|}} que apareix en aquesta vista. Aquest botó, a més, actualitza dades dels alumnes existents, com el nombre de crèdits matriculats, i verifica si l'alumne ha canviat de titulació.</callout>

Per assignar un alumne a un grup:

  * Verifiqueu que teniu seleccionada la titulació correcta al desplegable de la part superior dreta.
  * Seleccioneu el grup de tutoria al desplegable.
  * Marqueu una o més caselles corresponents a l'alumne o alumnes que vulgueu assignar. Noteu que és possible seleccionar també alumnes que ja tenen tutor (s'assignaran al nou tutor seleccionat actualment).
  * Premeu el botó **Assignar**.

<callout type="danger" icon="true" title="Atenció">L'aplicació no permet reassignar un alumne a un altre grup de tutoria quan el tutor ja ha introduït dades de seguiment d'aquell alumne. Si calgués fer aquest tipus de canvi, poseu-vos en contacte amb els Serveis TIC de la UTGAC.</callout>

És possible desfer una assignació errònia, clicant al botó que apareix al costat del nom del professor assignat:

{{ :public:elimina-tutoritzacio.png?nolink |Botó per esborrar una assignació}}
==== Activar la convocatòria ====

Un cop hagueu enllestides tant la creació de grups de tutoria com l'assignació dels alumnes als grups, cal activar la convocatòria.

Per fer-ho, aneu a l'apartat **Admin. tutories** del menú esquerre, i un cop al formulari de manteniment de convocatòries, premeu el botó **Activar** corresponent a la convocatòria desitjada.

{{ :public:pat-formulari-convocatories-boto-activar.png?nolink |}}

L'activació implica que, a partir d'aquell moment, totes les dades que veuran els tutors en accedir a l'aplicació, així com les dades que introdueixin, aniran referides a aquella convocatòria.


==== Publicar la convocatòria ====

L'últim pas, un cop heu activat la convocatòria, és fer-la visible al Portal per als tutors, prement el botó **Publicar**:

{{ :public:pat-formulari-convocatories-boto-publicar.png?nolink |}}

Un cop publicada la convocatòria, l'aplicació està llesta perquè els tutors comencin a introduïr-hi les dades de seguiment de les tutoritzacions.


{{tag>doc:manual service:portal-camins}}