public:pat-manual-coordinador

Diferències

Ací es mostren les diferències entre la revisió seleccionada i la versió actual de la pàgina.

Enllaç a la visualització de la comparació

Ambdós costats versió prèvia Revisió prèvia
Següent revisió
Revisió prèvia
public:pat-manual-coordinador [2018/11/30 14:03] – [Assignar alumnes als grups de tutoria] angel.aguilerapublic:pat-manual-coordinador [2022/09/22 13:20] (actual) – suprimit david.ortin
Línia 1: Línia 1:
-====== Pla d'Acció Tutorial (PAT). Manual del coordinador ====== 
- 
-Aquest manual explica el procediment per preparar una nova convocatòria del Pla d'Acció Tutorial (PAT) al PortalCamins, deixant-la llesta per tal que els tutors puguin començar a introduïr i consultar les dades de seguiment del procés de tutorització dels alumnes. 
- 
-===== Accés a la funcionalitat ===== 
- 
-Un cop autenticats al [[https://portal.camins.upc.edu/|PortalCamins]], a la secció **Suport a la docència** heu d'accedir a l'apartat **Tutories**. Aquest apartat només està accessible per al coordinador del PAT i per als tutors i tutores de la convocatòria actual. 
- 
-Un cop dins aquest apartat, com a coordinador/a del PAT teniu un menú amb les següents opcions: 
- 
-  * Grups de tutoria: mostra la llista de grups de tutoria de la convocatòria activa, ordenats per titulació i grup. 
-  * Estadístiques: permet generar informes amb l'activitat de seguiment dels tutors. 
-  * Manuals i documents: informes, manuals i documentació relacionada amb el PAT. 
-  * Admin. tutories: accés a les funcionalitats d'administració de preparació de convocatòries. 
- 
-===== Preparar una nova convocatòria del PAT ===== 
- 
-Abans que comenci el període d'introducció de dades de seguiment, el coordinador o coordinadora del PAT ha de preparar la convocatòria del PAT corresponent al curs, mitjançant les següents tasques: 
- 
-  * [[public:pat-manual-coordinador#creacio_d_una_convocatoria|Crear la convocatòria]] 
-  * [[public:pat-manual-coordinador#crear_els_grups_de_tutoria|Crear els grups de tutoria]] 
-  * Assignar alumnes  
-  * Activar la convocatòria 
-  * Publicar la convocatòria 
- 
- 
-===== Crear la convocatòria ===== 
- 
-Al menú esquerre, seleccioneu la opció **Admin. tutories**. Apareix la vista de manteniment de convocatòries: 
- 
-<imgcaption vista-manteniment-convocatories|Vista de manteniment de convocatòries>{{ :public:pat-formulari-convocatories.png?nolink |Vista de manteniment de convocatòries}}</imgcaption> 
- 
-Per crear la nova convocatòria, a l'apartat **Crea una nova convocatòria**, introduïu el curs de la convocatòria  
-(per exemple, si introduïu el valor "2020" es crearà la convocatòria per al curs 2020/2021), i premeu el botó **Crea**. 
- 
-<callout type="info" icon="true"> 
-La nova convocatòria estarà **Pendent de publicar**. Això vol dir que els tutors encara no la poden veure quan accedeixen al Portal. D'aquesta manera el coordinador pot tenir temps per assignar els professors i estudiants, i decidir fer visibles les dades quan l'assignació ja sigui la definitiva. 
-</callout> 
- 
- 
-===== Crear els grups de tutoria ===== 
- 
-Un cop creada la convocatòria, cal definir els grups de tutoria, és a dir, definir **quins seran els professors que faran de tutors o tutores a les diferents titulacions**. 
- 
-Un grup de tutoria és el conjunt d'alumnes d'una mateixa titulació que estan tutoritzats pel mateix tutor o tutora dins una determinada convocatòria del PAT. 
- 
-Un grup de tutoria es caracteritza per: 
- 
-  * La titulació a què pertany el grup 
-  * El tutor o tutora assignat a aquell grup 
-  * El conjunt d'alumnes tutoritzats d'aquell grup (tots seran de la mateixa titulació del grup) 
- 
-Per definir els grups, al formulari de manteniment de convocatòries, cliqueu el botó **Professors**: 
- 
-{{ :public:pat-formulari-convocatories-boto-professors.png?nolink |Botó de definició de grups (assignació de professors)}} 
- 
-Es mostrarà la vista de definició de grups de tutoria: 
- 
-<imgcaption vista-definicio-grups|Vista de definició de grups de tutoria>{{ :public:pat-formulari-assignacio-professors.png?nolink |}}</imgcaption> 
- 
-Per crear un nou grup: 
- 
-  * Seleccioneu, al desplegable de la part superior, la titulació per a la qual voleu crear els grups. 
-  * A l'apartat **Creació de grups**, busqueu la fila del professor que farà de tutor del nou grup, i premeu el botó **Crea grup**. 
- 
-A mesura que aneu generant els grups, aquests aniran apareixent a la llista de grups existents, juntament amb botons per mostrar els detalls del grup, o bé per esborrar el grup, en cas d'haver-lo creat per error. 
- 
-<callout type="warning" icon="true"> 
-Per seguretat, només és possible esborrar un grup quan encara no té alumnes assignats. Si necessiteu esborrar un grup que ja té alumnes assignats, o bé si voleu canviar el tutor d'aquell grup, poseu-vos en contacte amb els Serveis TIC. 
-</callout> 
-===== Assignar alumnes als grups de tutoria ===== 
- 
-Un cop s'han creat els grups de tutoria, caldrà assignar els alumnes a tutoritzar. Per fer-ho, cliqueu a la opció **Admin tutories** del menú esquerre i, un cop a la vista d'administració de convocatòries, premeu el botó **Alumnes**. 
- 
-{{ :public:pat-formulari-convocatories-boto-alumnes.png?nolink |}} 
- 
-Es mostrarà la vista d'assignació d'alumnes. 
- 
-<imgcaption vista-assignacio-alumnes|Vista d'assignació d'alumnes a grups de tutoria>{{ :public:pat-formulari-assignacio-alumnes.png?nolink |Vista d'assignació d'alumnes a grups de tutoria}}</imgcaption> 
- 
-Dins aquesta vista, a la part superior hi ha l'apartat **Estat de les assignacions**, on es mostren un conjunt de dades estadístiques, i la llista de grups de tutoria definits per a la convocatòria i titulació seleccionades. Si ho desitgeu, amb el desplegable que apareix a la part superior dreta podeu canviar la titulació seleccionada. 
- 
-A la part inferior, a l'apartat **Modificació de les assignacions**, es mostra la llista d'alumnes candidats a tutoritzar (alumnes matriculats de primer curs dins la titulació seleccionada). 
- 
-<callout type="tip" icon="true">Si la llista d'alumnes apareix buida, o no hi apareixen tots els alumnes que hi haurien d'aparèixer, pot ser que aquests encara no s'hagin matriculat, o que la llista no estigui actualitzada. Per actualitzar la llista d'alumnes, feu servir el botó **Carrega alumnes** {{:public:pat-boto-carrega-alumnes.png?nolink|}} que apareix en aquesta vista. Aquest botó, a més, actualitza dades dels alumnes existents, com el nombre de crèdits matriculats, i verifica si l'alumne ha canviat de titulació.</callout> 
- 
-Per assignar un alumne a un grup: 
- 
-  * Verifiqueu que teniu seleccionada la titulació correcta al desplegable de la part superior dreta. 
-  * Seleccioneu el tutor al desplegable. 
-  * Marqueu una o vàries caselles corresponents a un o més alumnes a assignar. Noteu que és possible seleccionar també alumnes que ja tenen tutor (s'assignaran al nou tutor seleccionat actualment). 
-  * Premeu el botó **Assignar**. 
- 
-<callout type="danger" icon="true" title="Atenció"></callout> 
- 
- 
-===== Activar la convocatòria ===== 
- 
-===== Publicar la convocatòria ===== 
- 
  
  • public/pat-manual-coordinador.1543583016.txt.gz
  • Darrera modificació: 2018/11/30 14:03
  • per angel.aguilera