public:pat-manual-coordinador

Diferències

Ací es mostren les diferències entre la revisió seleccionada i la versió actual de la pàgina.

Enllaç a la visualització de la comparació

Ambdós costats versió prèvia Revisió prèvia
Següent revisió
Revisió prèvia
public:pat-manual-coordinador [2019/02/05 13:08] – [Assignar alumnes als grups de tutoria] angel.aguilerapublic:pat-manual-coordinador [2022/09/22 13:20] (actual) – suprimit david.ortin
Línia 1: Línia 1:
-====== Pla d'Acció Tutorial (PAT). Manual del coordinador ====== 
  
-Aquest manual explica el procediment per preparar una nova convocatòria del Pla d'Acció Tutorial (PAT) al PortalCamins, deixant-la llesta per tal que els tutors puguin començar a introduïr i consultar les dades de seguiment del procés de tutorització dels alumnes. 
- 
-===== Accés a la funcionalitat ===== 
- 
-Un cop autenticats al [[https://portal.camins.upc.edu/|PortalCamins]], a la secció **Suport a la docència** heu d'accedir a l'apartat **Tutories**. Aquest apartat només està accessible per al coordinador del PAT i per als tutors i tutores de la convocatòria actual. 
- 
-Un cop dins aquest apartat, com a coordinador/a del PAT teniu un menú amb les següents opcions: 
- 
-  * Grups de tutoria: mostra la llista de grups de tutoria de la convocatòria activa, ordenats per titulació i grup. 
-  * Estadístiques: permet generar informes amb l'activitat de seguiment dels tutors. 
-  * Manuals i documents: informes, manuals i documentació relacionada amb el PAT. 
-  * Admin. tutories: accés a les funcionalitats d'administració de preparació de convocatòries. 
- 
-===== Preparar una nova convocatòria del PAT ===== 
- 
-Abans que comenci el període d'introducció de dades de seguiment, el coordinador o coordinadora del PAT ha de preparar la convocatòria del PAT corresponent al curs, mitjançant les següents tasques: 
- 
-  * [[public:pat-manual-coordinador#crear_la_convocatoria|Crear la convocatòria]] 
-  * [[public:pat-manual-coordinador#crear_els_grups_de_tutoria|Crear els grups de tutoria]] 
-  * Assignar alumnes  
-  * Activar la convocatòria 
-  * Publicar la convocatòria 
- 
- 
-==== Crear la convocatòria ==== 
- 
-Al menú esquerre, seleccioneu la opció **Admin. tutories**. Apareix la vista de manteniment de convocatòries: 
- 
-<imgcaption vista-manteniment-convocatories|Vista de manteniment de convocatòries>{{ :public:pat-formulari-convocatories.png?nolink |Vista de manteniment de convocatòries}}</imgcaption> 
- 
-Per crear la nova convocatòria, a l'apartat **Crea una nova convocatòria**, introduïu el curs de la convocatòria  
-(per exemple, si introduïu el valor "2020" es crearà la convocatòria per al curs 2020/2021), i premeu el botó **Crea**. 
- 
-<callout type="info" icon="true"> 
-La nova convocatòria estarà **Pendent de publicar**. Això vol dir que els tutors encara no la poden veure quan accedeixen al Portal. D'aquesta manera el coordinador pot tenir temps per assignar els professors i estudiants, i decidir fer visibles les dades quan l'assignació ja sigui la definitiva. 
-</callout> 
- 
- 
-==== Crear els grups de tutoria ==== 
- 
-Un cop creada la convocatòria, cal definir els grups de tutoria, és a dir, definir **quins seran els professors que faran de tutors o tutores a les diferents titulacions**. 
- 
-Un grup de tutoria és el conjunt d'alumnes d'una mateixa titulació que estan tutoritzats pel mateix tutor o tutora dins una determinada convocatòria del PAT. 
- 
-Un grup de tutoria es caracteritza per: 
- 
-  * La titulació a què pertany el grup 
-  * El tutor o tutora assignat a aquell grup 
-  * El conjunt d'alumnes tutoritzats d'aquell grup (tots seran de la mateixa titulació del grup) 
- 
-Per definir els grups, al formulari de manteniment de convocatòries, cliqueu el botó **Professors**: 
- 
-{{ :public:pat-formulari-convocatories-boto-professors.png?nolink |Botó de definició de grups (assignació de professors)}} 
- 
-Es mostrarà la vista de definició de grups de tutoria: 
- 
-<imgcaption vista-definicio-grups|Vista de definició de grups de tutoria>{{ :public:pat-formulari-assignacio-professors.png?nolink |}}</imgcaption> 
- 
-Per crear un nou grup: 
- 
-  * Seleccioneu, al desplegable de la part superior, la titulació per a la qual voleu crear els grups. 
-  * A l'apartat **Creació de grups**, busqueu la fila del professor que farà de tutor del nou grup, i premeu el botó **Crea grup**. 
- 
-A mesura que aneu generant els grups, aquests aniran apareixent a la llista de grups existents, juntament amb botons per mostrar els detalls del grup, o bé per esborrar el grup, en cas d'haver-lo creat per error. 
- 
-<callout type="warning" icon="true"> 
-Per seguretat, només és possible esborrar un grup quan encara no té alumnes assignats. Si necessiteu esborrar un grup que ja té alumnes assignats, o bé si voleu canviar el tutor d'aquell grup, poseu-vos en contacte amb els Serveis TIC. 
-</callout> 
- 
-==== Assignar alumnes als grups de tutoria ==== 
- 
-Un cop s'han creat els grups de tutoria, caldrà assignar els alumnes a tutoritzar. Per fer-ho, cliqueu a la opció **Admin tutories** del menú esquerre i, un cop a la vista d'administració de convocatòries, premeu el botó **Alumnes**. 
- 
-{{ :public:pat-formulari-convocatories-boto-alumnes.png?nolink |}} 
- 
-Es mostrarà la vista d'assignació d'alumnes. 
- 
-<imgcaption vista-assignacio-alumnes|Vista d'assignació d'alumnes a grups de tutoria>{{ :public:pat-formulari-assignacio-alumnes.png?nolink |Vista d'assignació d'alumnes a grups de tutoria}}</imgcaption> 
- 
-Dins aquesta vista, a la part superior hi ha l'apartat **Estat de les assignacions**, on es mostren un conjunt de dades estadístiques, i la llista de grups de tutoria definits per a la convocatòria i titulació seleccionades. Si ho desitgeu, amb el desplegable que apareix a la part superior dreta podeu canviar la titulació seleccionada. 
- 
-A la part inferior, a l'apartat **Modificació de les assignacions**, es mostra la llista d'alumnes candidats a tutoritzar (alumnes matriculats de primer curs dins la titulació seleccionada). 
- 
-<callout type="tip" icon="true">Si la llista d'alumnes apareix buida, o no hi apareixen tots els alumnes que hi haurien d'aparèixer, pot ser que aquests encara no s'hagin matriculat, o que la llista no estigui actualitzada. Per actualitzar la llista d'alumnes, feu servir el botó **Carrega alumnes** {{:public:pat-boto-carrega-alumnes.png?nolink|}} que apareix en aquesta vista. Aquest botó, a més, actualitza dades dels alumnes existents, com el nombre de crèdits matriculats, i verifica si l'alumne ha canviat de titulació.</callout> 
- 
-Per assignar un alumne a un grup: 
- 
-  * Verifiqueu que teniu seleccionada la titulació correcta al desplegable de la part superior dreta. 
-  * Seleccioneu el grup de tutoria al desplegable. 
-  * Marqueu una o més caselles corresponents a l'alumne o alumnes que vulgueu assignar. Noteu que és possible seleccionar també alumnes que ja tenen tutor (s'assignaran al nou tutor seleccionat actualment). 
-  * Premeu el botó **Assignar**. 
- 
-<callout type="danger" icon="true" title="Atenció">L'aplicació no permet reassignar un alumne a un altre grup de tutoria quan el tutor ja ha introduït dades de seguiment d'aquell alumne. Si calgués fer aquest tipus de canvi, poseu-vos en contacte amb els Serveis TIC de la UTGAC.</callout> 
- 
-==== Activar la convocatòria ==== 
- 
-Un cop hagueu enllestides tant la creació de grups de tutoria com l'assignació dels alumnes als grups, cal activar la convocatòria. 
- 
-Per fer-ho, aneu a l'apartat **Admin. tutories** del menú esquerre, i un cop al formulari de manteniment de convocatòries, premeu el botó **Activar** corresponent a la convocatòria desitjada. 
- 
-{{ :public:pat-formulari-convocatories-boto-activar.png?nolink |}} 
- 
-L'activació implica que, a partir d'aquell moment, totes les dades que veuran els tutors en accedir a l'aplicació, així com les dades que introdueixin, aniran referides a aquella convocatòria. 
- 
- 
-==== Publicar la convocatòria ==== 
- 
-L'últim pas, un cop heu activat la convocatòria, és fer-la visible al Portal per als tutors, prement el botó **Publicar**: 
- 
-{{ :public:pat-formulari-convocatories-boto-publicar.png?nolink |}} 
- 
-Un cop publicada la convocatòria, l'aplicació està llesta perquè els tutors comencin a introduïr-hi les dades de seguiment de les tutoritzacions. 
- 
- 
-{{tag>doc:manual service:portal-camins}} 
  • public/pat-manual-coordinador.1549368526.txt.gz
  • Darrera modificació: 2019/02/05 13:08
  • per angel.aguilera